Mi az az online pénztárgép?

Az online pénztárgép egy olyan, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) rendszeréhez csatlakozó elektronikus eszköz, amely mobilinternet-kapcsolaton keresztül rendszeresen adatot küld az adóhatóság részére. Az eszköz célja, hogy valós idejű vagy közel valós idejű adatkommunikációval támogassa az adóellenőrzést, visszaszorítsa az adóelkerülést, és növelje a gazdaság átláthatóságát.

A rendszer 2013-tól kezdve vált fokozatosan kötelezővé Magyarországon bizonyos szektorokban, így például a kiskereskedelemben, vendéglátásban és egyéb szolgáltatói ágazatokban.

Hogyan működik az online pénztárgép?

Az online pénztárgép a pénztárgép eseményeiről és tranzakcióiról rögzít naplóbejegyzéseket, és azokat meghatározott időközönként továbbítja a NAV szervereinek. A kommunikáció mobil adatkapcsolaton (SIM-kártyán keresztül) történik, így állandó internetelérés szükséges a működéséhez.

A rendszer központi eleme az adóügyi ellenőrző egység (AEE), amely:

• egy zárt, manipulációmentes elektronikus adattároló,
• tartalmazza a mobil adatkommunikációs eszközt,
• teljesen független a pénztárgép többi részétől, így biztosítva az adatok hitelességét.

Milyen adatokat küld az online pénztárgép a NAV-nak?

Az online pénztárgép az alábbi típusú adatokat továbbítja:

• nyugtakibocsátás adatai (időpont, érték, áfa-tartalom),
• pénztárnyitás és -zárás események,
• napi forgalom összesítése,
• technikai események (pl. hibaüzenetek, újraindítás),
• naplóállományok kivonatai.

Ezeket az adatokat a NAV központi szervere fogadja és elemzi, ami lehetővé teszi a valós idejű ellenőrzést, illetve a visszaélések kiszűrését.

Mi az adóügyi ellenőrző egység (AEE)?

Az AEE az online pénztárgép technológiai és adóhatósági szempontból legfontosabb egysége. Funkciói:

• folyamatos naplózás a pénztárgép eseményeiről,
• hiteles adatküldés a NAV felé,
• manipuláció elleni védelem (csak hatóság vagy engedélyezett szerviz férhet hozzá),
• mobilinternet-kommunikáció beépített vagy csatlakoztatott SIM-modulon keresztül.

Az AEE biztosítja, hogy az adóhatóság minden, a pénztárgép használatával kapcsolatos információhoz hozzájusson, függetlenül a kereskedő szándékától.

Milyen jogszabály szabályozza az online pénztárgépeket?

Az online pénztárgépek működését a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet szabályozza, amely rendelkezik:

• a pénztárgépek műszaki követelményeiről,
• az engedélyezési és bevizsgálási eljárásról,
• a forgalmazás és szervizelés feltételeiről,
• a pénztárgéphasználók kötelezettségeiről (pl. adatszolgáltatás, ellenőrzés lehetővé tétele).

A jogszabály előírja, hogy csak NAV által engedélyezett pénztárgépek használhatók, és azok kizárólag regisztrált szervizpartnereken keresztül javíthatók, frissíthetők.

Kiknek kötelező az online pénztárgép használata?

Az online pénztárgép használata kötelező azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nyugtát állítanak ki nem kizárólag számla helyett, és tevékenységi körük szerepel az erre vonatkozó NAV-listában. Ilyenek például:

• kiskereskedelmi üzletek,
• vendéglátóhelyek,
• fodrász- és szépségipari szolgáltatók,
• taxisok,
• javító-szolgáltató kisiparosok.

A NAV rendszeresen frissíti azoknak a tevékenységeknek a listáját, amelyek esetében kötelező az online pénztárgép használata.

Előnyök az adóhatóság és az adózók szempontjából

Adóhatósági előnyök:

• gyors és automatizált adatgyűjtés,
• valós idejű kontroll,
• visszaélések gyors kiszűrése,
• célzottabb ellenőrzések.

Adózói előnyök:

• automatizált adatküldés, kevesebb adminisztráció,
• csökken a hibalehetőség és a büntetés kockázata,
• egyszerűbb és gyorsabb nyugtaadás.

Az online pénztárgép a magyarországi adózás egyik legfontosabb digitalizációs eszköze, amely a pénztárgépi eseményeket és nyugtakibocsátásokat valós időben továbbítja a NAV központi szerverére. A rendszer kulcseleme az adóügyi ellenőrző egység (AEE), amely biztonságos adattárolást és mobilkommunikációt biztosít. Az online pénztárgép kötelező számos vállalkozás számára, és jelentős lépést jelent az adóelkerülés visszaszorítása és a gazdaság fehérítése felé.

Hivatalos definíció

Az online pénztárgép olyan eszköz, amely a NAV rendszerével online kapcsolatban áll, és mobil internetkapcsolaton keresztül meghatározott időközönként továbbít adatokat a NAV központi szerverére. Központi eleme az adóügyi ellenőrző egység (AEE), amely zárt adattárolóként és adatküldő egységként működik.

Vissza a fogalomtárba