Mi az Online Pénztárgépnapló-lekérdező rendszer?
Az Online Pénztárgépnapló-lekérdező rendszer (röviden: OPF rendszer) a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) által 2023-ban széles körben elérhetővé tett gép-gép kapcsolaton alapuló digitális szolgáltatás, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy lekérjék az általuk üzemeltetett online pénztárgépek legutóbbi naplóállományait és forgalmazási eseményeit.
A rendszer célja az átláthatóság növelése, az adatok visszakereshetőségének biztosítása, valamint a vállalkozások támogatása az önellenőrzésben és adóadminisztrációban.
Mire szolgál az OPF rendszer?
Az OPF rendszer segítségével az adózók:
- lekérdezhetik az általuk használt összes online pénztárgép legutóbbi forgalmazási időpontját,
- hozzáférhetnek a pénztárgépek által a NAV-nak elküldött legutóbbi naplóállományokhoz.
- Ez a funkció különösen hasznos:
- a könyvelők, pénzügyi vezetők számára a napi forgalom nyomon követéséhez,
- szervizek vagy rendszergazdák számára hibakereséshez,
- és a NAV által bekért adatok előzetes ellenőrzéséhez, például egy esetleges vizsgálat előtt.
Hogyan működik a rendszer?
Az Online Pénztárgépnapló-lekérdező rendszer egy gép-gép interfészen (M2M) keresztül működik. A rendszer használatához:
Az adózónak technikai felhasználót kell létrehoznia a NAV Online Számla rendszerében. Az így létrejött felhasználóval az adózó rendszeréből programozott módon (API-n keresztül) automatikusan lekérdezhető:
- az adott adószámhoz tartozó online pénztárgépek listája,
- a legutóbbi forgalmazási esemény időpontja,
- a legutóbb beküldött naplóállományok tartalma.
A rendszer tehát nem kézi használatra készült, hanem szoftveres integrációval működik (pl. ERP vagy pénztárgép-kezelő rendszeren keresztül).
Milyen előnyöket kínál az OPF rendszer?
Az OPF rendszer bevezetése jelentős előrelépés az adózók digitális támogatásában, mivel:
- Valós idejű információkat nyújt a pénztárgépes működésről.
- Segít az adminisztratív hibák feltárásában, például ha a pénztárgép hosszabb ideje nem küld adatot.
- Támogatja az adózói önellenőrzést, lehetőséget adva az adatok előzetes ellenőrzésére még egy esetleges NAV-ellenőrzés előtt.
- Automatizálható, így a vállalatirányítási rendszerekbe (ERP) is könnyen beépíthető.
Miben különbözik az OPF rendszer más pénztárgépes rendszerektől?
| Szolgáltatás | Célja | Hozzáférés módja | Felhasználók típusa |
|---|---|---|---|
| Online pénztárgép | Valós idejű adatszolgáltatás a NAV felé | Automatikusan, mobilneten | NAV, adózók |
| ePénztárgép | eNyugta kibocsátás és adattovábbítás | Webes és M2M kapcsolat | Digitális kereskedők |
| OPF rendszer (ez a szócikk) | Korábban beküldött naplók lekérdezése | Technikai felhasználó + API | Rendszergazdák, könyvelők |
Ki használhatja az OPF rendszert?
Az OPF rendszer használatához szükséges:
- NAV-regisztrációval rendelkező vállalkozás, amely legalább egy online pénztárgépet üzemeltet,
- technikai felhasználó létrehozása az Online Számla rendszerben,
- programozott lekérdezés gép-gép kapcsolattal (pl. REST API-n keresztül).
A rendszer használata önkéntes, de a jogszabályokkal való megfelelés érdekében erősen ajánlott integrálni a napi pénzügyi ellenőrzésekbe.
Az Online Pénztárgépnapló-lekérdező rendszer (OPF) a NAV által fejlesztett digitális megoldás, amely lehetővé teszi az adózók számára, hogy gépi interfészen keresztül lekérjék a pénztárgépeik által a NAV-nak beküldött utolsó naplóállományokat és forgalmazási eseményeket. A rendszer 2023-tól vált széles körben elérhetővé, és jelentős támogatást nyújt az önellenőrzéshez, hibakezeléshez és pénzügyi kontrollhoz. Az OPF rendszer része a NAV által egyre inkább digitalizált és átláthatóvá tett adózási környezetnek.
Hivatalos definíció
Az Online Pénztárgépnapló-lekérdező rendszer (OPF) a NAV által biztosított gép-gép interfész, amely lehetővé teszi az online pénztárgépek által beküldött naplóállományok és forgalmazási események lekérdezését. A rendszer használatához technikai felhasználó szükséges, amelyet az Online Számla rendszerben kell létrehozni.
Kapcsolódó szolgáltatásaink
Számla XML és más eDokumentumok előállítása
A partnerek közötti ügyletek során számtalan elektronikus dokumentum (PO, szállítólevél, stb.) születhet meg, amelyek automatizált előállítása és feldolgozása hozzájárul az adminisztráció csökkentéséhez.
Számvitel- és Adóautomatizáció
Platformfüggetlen digitális alkotóműhely, ahol a technológiai és tanácsadói kompetenciák együttesen biztosítják az értékteremtő innovációt.
NAV Online Számla auditszimuláció
Automatizált megoldásunk előnyös alternatívája lehet a NAV Online Számla portálon történő, utólagos kézi ellenőrzéseknek.
Adatkapcsolat létrehozása adóhatósági rendszerekkel
Külső modulok alkalmazása lehetővé teszi, hogy a meglévő vállalatirányítás rendszerben ne kelljen változásokat végezni, ezzel egyszerre csökkentve a lokális megfeleléshez szükséges fejlesztések kockázatát, költségét és időráfordítását.