Mi az Online Számla Rendszer?

Az Online Számla Rendszer a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) által 2018-ban bevezetett digitális platform, amely lehetővé teszi a számlázóprogramok által kiállított bizonylatok valós idejű elektronikus beküldését a NAV részére. A rendszer célja az általános forgalmi adó (áfa) ellenőrzésének hatékonyabbá tétele, az adóelkerülés visszaszorítása, valamint a vállalkozások adminisztrációs terheinek csökkentése.

Az Online Számla Rendszer használata 2021. január 4-től minden belföldi adóalany számára kötelező, az áfatörvény 10. mellékletének megfelelően.

Milyen kötelezettségeket ír elő a jogszabály?

A 2007. évi CXXVII. áfatörvény 10. mellékletének értelmében az adóalany köteles adatot szolgáltatni a NAV részére:

• minden belföldi adóalanynak kiállított számláról,
• minden termékértékesítésről és szolgáltatásnyújtásról,
• valamint a számlával egy tekintet alá eső okiratokról (pl. módosító, érvénytelenítő számlák).

Ez azt jelenti, hogy a NAV minden, belföldön történt gazdasági eseményről valós idejű információhoz jut, így növekszik a rendszer átláthatósága és ellenőrizhetősége.

Hogyan épül fel az Online Számla Rendszer?

Az Online Számla Rendszer két fő komponensből áll:

Webes felület
Ez lehetővé teszi az adózók számára a manuális számlarögzítést, a beküldött adatok megtekintését, technikai felhasználók kezelését, hibák elemzését stb.

Gép-gép interfész (OSZ M2M)
Ez az automatikus kommunikációs csatorna lehetővé teszi, hogy a számlázóprogram kézi beavatkozás nélkül továbbítsa a lezárt számlák adatait a NAV-hoz. A kommunikáció strukturált XML formátumban történik, a NAV által előírt séma szerint.

A gép-gép kapcsolaton keresztüli adatszolgáltatás ma már a professzionális számlázás alapvető elvárása.

Milyen típusú adatokat kell beküldeni?

A rendszerbe az alábbi információkat kell továbbítani:

• a számla kiállítójának és befogadójának adatai (pl. adószám, cégnév),
• a számla sorszáma, kelte, teljesítés dátuma,
• a számlatételek részletes bontása (termék/szolgáltatás megnevezés, mennyiség, nettó érték, áfa),
• fizetési mód, határidő,
• módosító számlák esetén az eredeti számla adatai.

Fontos, hogy a számlaadat-szolgáltatás nem a számlakép elküldését jelenti, hanem kizárólag a strukturált adatok NAV-nak történő megküldését.

Milyen rendszerek integrálhatók?

Az Online Számla Rendszerhez csatlakozhatnak:

• saját fejlesztésű számlázóprogramok,
• nagyvállalati ERP-rendszerek (pl. SAP, Microsoft Dynamics),
• felhőalapú számlázási szolgáltatók (pl. Billingo, Számlázz.hu),
• valamint bármely szoftver, amely megfelel a NAV XML szabványnak és rendelkezik technikai felhasználóval.

A rendszerhez történő integrációhoz a vállalkozásoknak technikai felhasználót kell létrehozniuk a webes felületen keresztül, amelyet a szoftverük azonosításhoz használ.

Milyen előnyöket kínál az Online Számla Rendszer?

A rendszer használata kötelező, de számos gyakorlati előnyt is kínál:

• Automatizált adatszolgáltatás, kevesebb adminisztráció.
• Azonnali hibanaplózás és visszajelzés, amely segít javítani az adatminőséget.
• Átlátható és naprakész számlázási környezet, amely erősíti a partnerek közötti bizalmat.
• Előkészíti az utat az eSzámlázás felé, például a NAV eSzámla használatával.

Az Online Számla Rendszer a NAV digitális adóellenőrzési eszköze, amely minden belföldi adóalany számára kötelező adatbeküldést ír elő az áfaalanyok közötti tranzakciókról. A rendszer webes felülete és gép-gép kapcsolata lehetővé teszi, hogy a számlázóprogramok valós időben küldjék be a szükséges adatokat. Az Online Számla Rendszer nemcsak az adóhatóság számára jelent előnyt, hanem a vállalkozásoknak is, mivel gyorsabb, pontosabb és átláthatóbb számlakezelést tesz lehetővé.

Hivatalos definíció

Az Online Számla Rendszer a NAV által az online számla-adatszolgáltatás teljesítésére létrehozott digitális platform, amely 2018 óta működik. A rendszer webes felületen és gép-gép interfészen keresztül is lehetővé teszi a lezárt bizonylatok adatait NAV részére történő, valós idejű továbbítását.

Vissza a fogalomtárba