Mi az az XML?

Az XML (teljes nevén eXtensible Markup Language, magyarul: kiterjeszthető jelölőnyelv) egy olyan szöveges adatleíró nyelv, amelyet kifejezetten strukturált adatok tárolására és cseréjére fejlesztettek ki. Az XML célja, hogy az információk egyszerre legyenek olvashatók ember és gép számára, miközben szabványos, jól szervezett formában jelennek meg.

Az XML egyik legnagyobb előnye, hogy platform- és programnyelv-független, így a különböző rendszerek könnyedén tudnak adatot cserélni egymással.

Mire használható az XML?

Az XML-t elsősorban olyan területeken alkalmazzák, ahol szükség van:

• nagy mennyiségű, strukturált adat kezelésére (pl. könyvelés, számlázás),
• automatizált adatküldésre különböző rendszerek között (gépek közti kommunikáció – M2M),
• archiválásra és visszakeresésre alkalmas formátumra,
• és ahol a hatósági vagy szabályozói előírások pontos adattartalmat követelnek meg.

Az XML fájlok önmagukban nem „csinálnak semmit”, viszont egyértelműen leírják, hogy egy adott adat mit jelent, hogyan kapcsolódik más adatokhoz, és milyen struktúrában értelmezhető.

Hogyan épül fel egy XML dokumentum?

Egy XML-fájl szöveges állomány, amely egyszerű, de szigorúan strukturált elemekből áll:

<szamla>
<vevo>XY Kft.</vevo>
<osszeg>127000</osszeg>
<afa>27000</afa>
</szamla>

Ebben a példában a <szamla> a fő elem, amely tartalmazza a vevő, az összeg, és az áfa mezőket. Az XML felépítése hierarchikus, könnyen értelmezhető, és lehetővé teszi az adatok pontos szabványosítását.

XML szerepe az adózási rendszerekben

A magyarországi digitális adózás szinte minden új rendszere XML-formátumon alapul, így például:

Online Számla rendszer: minden számlaadat-szolgáltatás XML-fájlként kerül beküldésre.

eÁFA-rendszer: a sztenderd áfaanalitika és az ahhoz kapcsolódó adatállományok XML-ben készülnek.

eNyugta-rendszer: a nyugta- és bizonylatadatokat XML-fájlokban tárolja és küldi.

SAF-T HU: az egységes auditfájl minden sémája XML-alapú.

Online pénztárgépek és ePénztárgépek: kommunikációjuk, naplóállományaik és jelentéseik XML-struktúrában történnek.

Az XML tehát a digitális adatszolgáltatás első számú technológiai alapja.

Miért előnyös az XML a pénzügy és számvitel területén?

Az XML széles körű elterjedésének okai:

Egységesítés: minden adat ugyanabban a logikai szerkezetben van, így könnyen validálható.

Gépi feldolgozhatóság: a programok könnyen beolvassák, értelmezik, tárolják és elemzik az XML-fájlokat.

Emberi olvashatóság: noha technikai, az XML szöveges formátuma könnyen értelmezhető.

Rugalmasság: az XML struktúrája tetszőlegesen bővíthető, így alkalmazkodik a változó adatigényekhez.

Hosszú távú archiválás: jól olvasható és platformfüggetlen módon menthető, így alkalmas hatósági és könyvelési célokra is.

Validáció és sémafájlok (XSD)

Az XML-fájlok érvényességét XSD sémafájlok (XML Schema Definition) biztosítják. Ezek írják le:

• milyen elemek szerepelhetnek az XML-ben,
• azok milyen adattípusúak (szám, szöveg, dátum stb.),
• milyen hierarchiában és milyen gyakorisággal fordulhatnak elő.

Ez különösen fontos az adóhatósági rendszerekben, ahol formai hibák miatt a beküldött adat visszautasításra kerülhet.

Az XML (eXtensible Markup Language) egy szöveges, strukturált adatleíró nyelv, amely az adózási, pénzügyi és számviteli rendszerek egyik legfontosabb technológiai alapja. Lehetővé teszi az adatok egységes és szabványos tárolását, továbbítását, feldolgozását. A NAV több rendszere – mint az Online Számla, eÁFA, SAF-T HU vagy eNyugta – kizárólag XML-formátumon keresztül működik, így a nyelv ismerete és használata elengedhetetlen a digitális adózás korszerű gyakorlataiban.

Hivatalos definíció

Az XML (eXtensible Markup Language) egy szöveges adatleíró nyelv, amely ember és gép számára egyaránt értelmezhető formában biztosít strukturált adatátvitelt. A magyar adózási rendszerek (Online Számla, eÁFA, SAF-T HU stb.) XML-formátumra épülnek.

Vissza a fogalomtárba