Mi az EKAER rendszer?

Az EKAER (Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer) egy 2015-ben Magyarországon bevezetett elektronikus nyilvántartási és ellenőrzési rendszer, amely a közúton fuvarozott áruk mozgását hivatott követni. A rendszer célja, hogy az adóhatóság (NAV) valós idejű információkhoz jusson az áruszállításokról, ezáltal hatékonyabban tudja kiszűrni az adóelkerülést és visszaszorítani a feketegazdaságot.

Az EKAER az áru útját a kiindulási ponttól egészen a rendeltetési helyig nyomon követi, lehetőséget biztosítva a NAV-nak és a vámhatóságnak arra, hogy célzott ellenőrzéseket hajtson végre, különösen a kockázatos termékek esetében.

Miért vezették be az EKAER-t?

Az EKAER rendszer bevezetésének egyik fő oka az volt, hogy az adóbevétel-kiesést okozó visszaélések – például áfacsalások, fiktív szállítások vagy hamisított számlák – jelentős károkat okoztak a költségvetésnek. A rendszer célja a közúti áruforgalom átláthatóvá tétele, valamint a nemzetközi és belföldi szállítmányok valós adatainak elektronikus rögzítése.

Az EKAER használata így egyaránt támogatja:

• az adóhatósági ellenőrzések hatékonyságát,
• a kockázatos áruforgalom célzott szűrését,
• és a tényleges adófizetési kötelezettség megállapítását.

Hogyan működik az EKAER rendszer?

Az EKAER rendszer lényege, hogy a közúti fuvarozás megkezdése előtt az adóalany – jellemzően az eladó vagy a címzett – bejelenti a NAV rendszerében a fuvarozott áru adatait. Ez a bejelentés kiterjed:

• a termék megnevezésére és mennyiségére,
• a szállítóeszköz típusára és rendszámára,
• a fuvarozás pontos indulási és érkezési helyére,
• a feladó és címzett adataira.

A rendszer a bejelentés alapján EKAER számot generál, amelyet a fuvarozás során az áru kísérő dokumentumaként meg kell őrizni.

Kinek kötelező az EKAER használata?

Az EKAER használata bizonyos belföldi és nemzetközi fuvarok esetén kötelező, különösen ha:

• az áru kockázatos terméknek minősül (pl. élelmiszerek, építőanyagok),
• a fuvarozás közúton történik,
• az áru nem saját célú mozgatásról, hanem értékesítésről szól,
• és meghaladja az adott érték- vagy tömeghatárt.

A bejelentési kötelezettség alóli mentességek és kivételek pontos körét jogszabály határozza meg, ezért minden fuvar előtt érdemes konzultálni könyvelővel vagy adótanácsadóval.

Milyen következményei vannak a mulasztásnak?

Amennyiben a vállalkozás elmulasztja az EKAER-bejelentést, vagy hibás adatokat közöl, komoly bírságra számíthat. A NAV jogosult:

• akár az áru értékének 40%-áig terjedő mulasztási bírság kiszabására,
• a fuvarozott áru ideiglenes lefoglalására,
• vagy a jármű megállítására és ellenőrzésére.

Ezért különösen fontos, hogy a cégek pontos és valós adatokat rögzítsenek, valamint hogy a bejelentést még a fuvar megkezdése előtt megtörténjen.

EKAER és digitalizáció

Az EKAER az egyik első olyan magyarországi adóhatósági rendszer, amely teljes mértékben online működik. A bejelentés az ekaer.nav.gov.hu weboldalon keresztül történik, ügyfélkapus azonosítás után. A rendszer integrálható vállalatirányítási rendszerekkel (ERP), így a nagyobb cégek számára az adatok automatikusan is feltölthetők.

Ez a digitalizációs lépés javítja a hatóság adatminőségét, csökkenti az adminisztrációs hibákat, és gyorsabb reagálást tesz lehetővé adóhatósági oldalról.

Mi változott az EKAER-ben az évek során?

A rendszer működése a bevezetése óta többször módosult, például:

• szűkítették a bejelentési kötelezettséggel érintett termékkört,
• pontosították a kivételeket és az értékhatárokat,
• illetve javították a rendszer felhasználói felületét és stabilitását.

Az EKAER tehát egy dinamikusan fejlődő rendszer, amely az aktuális piaci és jogszabályi viszonyokhoz igazodik.

Az EKAER rendszer a közúti áruszállítás átláthatóságát és az adóelkerülés elleni fellépést szolgálja. Elektronikus bejelentési kötelezettség útján biztosítja, hogy a NAV és a vámhatóság naprakész információk birtokában tudja ellenőrizni az áruk mozgását. A rendszer használata nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem a vállalatok felelős működésének egyik alapfeltétele is.

Hivatalos definíció

Az EKAER (Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer) egy elektronikus rendszer, amelyet a közúti áruforgalom ellenőrzésére és nyilvántartására hoztak létre. A vállalkozásoknak előzetesen be kell jelenteniük a fuvarozott áruk adatait, amit elektronikusan rögzítenek. Az EKAER célja az adóelkerülés visszaszorítása és az áruk hatékony nyomon követése.

Vissza a fogalomtárba