Mi az a SAF-T HU?
A SAF-T HU (Standard Audit File for Tax – Hungary) a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) által bevezetett, egységes, strukturált elektronikus auditállomány, amely a magyar adóellenőrzési igényekhez igazított adatformátumban tartalmazza a vállalkozások pénzügyi és adózási tranzakcióit. A célja, hogy az adóhatóság gyorsan, automatizált módon hozzáférjen a cégek belső számviteli rendszereiben keletkező adatokhoz, ezzel hatékonyabbá téve az ellenőrzéseket és csökkentve az adminisztrációs terheket.
A formátum alapját a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet (OECD) által kidolgozott nemzetközi SAF-T szabvány adja, amelyet a NAV a magyar sajátosságokra szabott.
Miért jött létre a SAF-T formátum?
Az OECD által bevezetett SAF-T koncepció célja az volt, hogy:
- egységes adatstruktúrát hozzon létre az adóhatóságok és az adózók között,
- támogassa a digitális ellenőrzési eljárásokat,
- csökkentse az ellenőrzésekhez kapcsolódó idő- és erőforrásigényt,
- automatizálható módon biztosítson ellenőrzési adatokat.
A SAF-T formátumot azóta több európai ország is alkalmazza – hazánkban a SAF-T HU változat került bevezetésre, amely a magyar adózási és számviteli előírásokat tükrözi.
Milyen adatokat tartalmaz a SAF-T HU?
A SAF-T HU egy XML-formátumú fájl, amely egy vagy több XSD-sémadefiníció alapján épül fel. A jelenlegi verzió 14 sémát tartalmaz, amelyek lefedik a vállalkozás pénzügyi és üzleti tevékenységének kulcsterületeit:
- Főkönyvi kivonat és főkönyvi események
- Számlatükör és könyvelési szabályok
- Számlaadatok (kimenő és bejövő)
- Pénzügyi tranzakciók
- Készletnyilvántartások és mozgások
- Tárgyi eszközök adatai
- Partnertörzs és kapcsolódó információk
- Fizetési események, kompenzációk
Ezek az adatok strukturált, géppel olvasható módon kerülnek összegyűjtésre és tárolásra, lehetővé téve a gyors, objektív és átfogó ellenőrzést.
Hogyan kell előállítani a SAF-T HU fájlt?
A SAF-T HU fájlt XML-nyelven kell előállítani, kizárólag a NAV által közzétett XSD-sémák figyelembevételével. Az adatokat a vállalat:
- saját ERP- vagy könyvelőprogramjából nyerheti ki,
- majd szoftveresen konvertálja a megfelelő XML-struktúrába,
- és hitelesített módon továbbíthatja az adóhatóság részére, ha az ellenőrzés során erre felszólítást kap.
Az XSD-sémák biztosítják, hogy az adatok egységes szerkezetben, validálható módon érkezzenek meg, csökkentve a formai hibák esélyét.
Mikor kell SAF-T HU fájlt benyújtani?
A SAF-T HU használata egyelőre nem általánosan kötelező, de a NAV célzott ellenőrzések során kérheti az adózótól az adott időszakra vonatkozó SAF-T állomány benyújtását. Ilyen esetek lehetnek például:
- adókockázati szűrés alapján indított ellenőrzés,
- utólagos ellenőrzések (pl. áfa, társasági adó),
- vagy nagyobb cégek vizsgálata, ahol a digitális formátum gyorsítja az adatelemzést.
A jövőben várható, hogy a SAF-T HU kötelező adatszolgáltatási eszközzé válhat bizonyos adózói körök számára (pl. nagyvállalatok, transzferárazással érintett cégek).
Milyen előnyei vannak a SAF-T HU-nak?
Automatizált adóhatósági ellenőrzés: gyorsabb és objektívebb vizsgálat.
Kevesebb kézi dokumentumküldés: a teljes ellenőrzés digitálisan is lefolytatható.
Egységes formátum: nincs szükség egyedi adatbekérésekre.
Nemzetközi szabvány: kompatibilis más országok adóhatóságaival is.
Jövőálló megoldás: beilleszthető a digitalizált pénzügyi működésbe.
A SAF-T HU a NAV által létrehozott, strukturált és egységes elektronikus auditállomány, amely a vállalkozások pénzügyi és adózási adatait XML-formátumban tartalmazza. Az OECD által megalkotott SAF-T szabvány magyar verziója, amely jelenleg 14 különféle sémát ölel fel – a főkönyvi nyilvántartásoktól a számlaadatokig. Bár ma még csak célzott ellenőrzéseknél kérhető be, a rendszer kiemelt szerepet játszik a jövő digitális adóellenőrzéseiben.
Hivatalos definíció
A SAF-T HU (Standard Audit File – Tax) a NAV által kialakított elektronikus auditfájl-formátum, amely a magyar számviteli és adózási szabályokhoz igazított XML struktúrában tartalmazza a vállalkozások pénzügyi és tranzakciós adatait. Az adatállomány kizárólag az érvényes XSD-sémák alapján, elektronikus úton állítható elő.
Kapcsolódó szolgáltatásaink
NAV eÁFA-tanácsadás
Segítjük vállalatát az új NAV eÁFA-rendszerre való felkészülésben.
Számvitel- és Adóautomatizáció
Platformfüggetlen digitális alkotóműhely, ahol a technológiai és tanácsadói kompetenciák együttesen biztosítják az értékteremtő innovációt.
NAV Online Számla auditszimuláció
Automatizált megoldásunk előnyös alternatívája lehet a NAV Online Számla portálon történő, utólagos kézi ellenőrzéseknek.
Adatkapcsolat létrehozása adóhatósági rendszerekkel
Külső modulok alkalmazása lehetővé teszi, hogy a meglévő vállalatirányítás rendszerben ne kelljen változásokat végezni, ezzel egyszerre csökkentve a lokális megfeleléshez szükséges fejlesztések kockázatát, költségét és időráfordítását.