Was ist SAF-T HU?

SAF-T HU (Standard Audit File for Tax – Ungarn) ist ein von der ungarischen Steuer- und Zollbehörde (NAV) entwickeltes, standardisiertes und strukturiertes elektronisches Prüfungsformat, das die Finanz- und Steuertransaktionen von Unternehmen in einer an das ungarische Steuerrecht angepassten XML-Struktur enthält. Ziel ist es, der Steuerbehörde einen automatisierten und effizienten Zugang zu den Buchhaltungsdaten von Unternehmen zu ermöglichen und dadurch Prüfungen zu beschleunigen sowie den Verwaltungsaufwand zu senken.

SAF-T HU basiert auf dem internationalen SAF-T-Standard der OECD, wurde jedoch speziell an die ungarischen Anforderungen angepasst.

Warum wurde das SAF-T-Format entwickelt?

Das SAF-T-Konzept wurde von der OECD eingeführt, um:

• Eine einheitliche Datenstruktur zwischen Steuerpflichtigen und Steuerbehörden zu schaffen,
• Digitale Prüfprozesse zu unterstützen,
• Den Zeit- und Ressourcenaufwand bei Prüfungen zu reduzieren,
• Eine automatisierte Bereitstellung von Prüfungsdaten zu ermöglichen.

Mittlerweile nutzen zahlreiche europäische Länder SAF-T-Formate. In Ungarn wurde die lokale Version SAF-T HU eingeführt, die den ungarischen Rechtsrahmen widerspiegelt.

Welche Daten enthält SAF-T HU?

SAF-T HU ist eine XML-Datei, die auf mehreren XSD-Schemadefinitionen basiert. Die aktuelle Version enthält 14 Schemata, die die wichtigsten Bereiche der Finanzbuchhaltung und Geschäftstätigkeit abdecken:

• Hauptbuch und Buchungsbelege,
• Kontenplan und Buchungslogik,
• Ausgangs- und Eingangsrechnungen,
• Finanzielle Transaktionen,
• Lagerbestände und Bewegungen,
• Anlagegüter und Abschreibungen,
• Geschäftspartner-Stammdaten,
• Zahlungsvorgänge und Verrechnungen.

Diese Daten werden strukturiert und maschinenlesbar gespeichert, was eine schnelle und umfassende Prüfung ermöglicht.

Wie wird eine SAF-T HU-Datei erstellt?

Die SAF-T HU-Datei wird im XML-Format gemäß den offiziellen XSD-Schemata der NAV erstellt. Dazu:

• Werden Daten aus dem ERP- oder Buchhaltungssystem des Unternehmens exportiert,
• Softwareseitig in das vorgegebene XML-Format konvertiert,
• Und bei Prüfungsanfrage digital und in validierter Form an die NAV übermittelt.

Die XSD-Schemata gewährleisten eine einheitliche und überprüfbare Datenstruktur, wodurch Formatfehler minimiert werden.

Wann muss eine SAF-T HU-Datei eingereicht werden?

Aktuell ist SAF-T HU nicht allgemein verpflichtend, doch die NAV kann sie im Rahmen gezielter Steuerprüfungen anfordern, z. B.:

• Bei risikobasierten Prüfungen,
• Nachträglichen Kontrollen (z. B. MwSt., Körperschaftsteuer),
• Bei Großunternehmen zur schnelleren Datenanalyse.

In Zukunft könnte SAF-T HU für bestimmte Gruppen (z. B. Großunternehmen oder Transferpreissachverhalte) verpflichtend werden.

Welche Vorteile bietet SAF-T HU?

• Automatisierte Steuerprüfung, schneller und objektiver,
• Weniger manuelle Dokumentation, volldigitale Prüfprozesse möglich,
• Einheitliches Format, keine individuellen Datenabfragen notwendig,
• Internationaler Standard, kompatibel mit anderen Finanzverwaltungen,
• Zukunftssicher, geeignet für moderne, digitale Buchhaltung.

Zusammenfassung

SAF-T HU ist ein elektronisches Prüfdateiformat der NAV zur strukturierten Übermittlung von Unternehmensdaten im XML-Format. Die ungarische Version des OECD-SAF-T-Standards umfasst aktuell 14 Datenbereiche, von Hauptbuch über Rechnungen bis zu Lager- und Zahlungsdaten. Zwar aktuell nur im Rahmen gezielter Prüfungen erforderlich, ist SAF-T HU ein zentrales Instrument für die künftige Digitalisierung der Steueraufsicht in Ungarn.

Offizielle Definition

SAF-T HU (Standard Audit File for Tax – Ungarn) ist ein von der NAV entwickeltes, elektronisches Prüfdateiformat. Es basiert auf einer XML-Struktur, die an die ungarischen Rechnungslegungs- und Steuerregeln angepasst ist, und darf ausschließlich auf Grundlage der offiziellen XSD-Schemata erstellt werden.

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