Mi az a NAV eSzámla?

A NAV eSzámla a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) által nyújtott, ingyenesen elérhető elektronikus számlázási infrastruktúra, amely lehetővé teszi, hogy az adózók közvetlenül, a NAV rendszerén keresztül bocsássanak ki strukturált, XML formátumú eSzámlát. Ez a megoldás nem egy külön számlázóprogram, hanem egy technológiai keretrendszer, amelyet szoftverfejlesztők vagy vállalati ERP rendszerek tudnak használni integrációval.

Fontos megkülönböztetni: a NAV eSzámla nem azonos a NAV Online Számlázóval. Utóbbi egy böngészőalapú felület, amely egyszerű PDF-alapú vagy papíralapú számlák kiállítására alkalmas, míg a NAV eSzámla teljes értékű elektronikus számla, amely megfelel a jogszabályi előírásoknak.

Hogyan működik a NAV eSzámla?

A NAV eSzámla egy strukturált XML-adatcsomag, amely:

• valós időben vagy közel valós időben kerül beküldésre a NAV Online Számla rendszerébe,
• azonnal eSzámlaként is értelmezhető, ha megfelel az eSzámlára vonatkozó elvárásoknak,
• nem igényel külön elektronikus aláírást, mert a NAV rendszere gondoskodik a hitelesség és sértetlenség biztosításáról.

Az XML-ben szerepelnie kell:

• az eSzámla tényének megjelölésére szolgáló elemnek,
• minden olyan számlaadatnak, amely a klasszikus papíralapú számlán is kötelező lenne,
• és a befogadó fél azonosításához szükséges információknak.

Miben különbözik a NAV eSzámla a hagyományos eSzámlától?

Ki használhatja a NAV eSzámlát?

A NAV eSzámla szolgáltatás minden belföldi adózó számára elérhető, azonban használatához fejlettebb informatikai infrastruktúrára és integrációra van szükség. Ideális választás:

• nagyvállalatoknak, amelyek saját ERP vagy számlázórendszerrel rendelkeznek,
• könyvelőprogram-fejlesztőknek, akik saját modulba integrálnák a NAV eSzámla funkciót,
• számlázási automatizálásra törekvő vállalkozásoknak, amelyek nagy számlamennyiséggel dolgoznak.
• A kisvállalkozások számára, akiknek nincs szükségük strukturált XML-alapú számlára, a NAV Online Számlázó vagy más számlázóprogram kényelmesebb megoldás lehet.

Milyen jogi és technikai feltételeknek kell megfelelni?

Ahhoz, hogy egy NAV XML-ben benyújtott számla NAV eSzámlának minősüljön, teljesítenie kell az alábbi feltételeket:

• Az eSzámla státusz legyen megjelölve az XML fájlban.
• Az adattartalom feleljen meg a jogszabályi előírásoknak (eredetiség, sértetlenség, hozzáférhetőség).
• A számlabefogadó hozzájáruljon az eSzámla befogadásához (akár ráutaló magatartással is).
• A kiállított számla megfeleljen a digitális archiválási szabályoknak, és hozzáférhető legyen a megőrzési időszak alatt.

Hogyan kapcsolódik a NAV eSzámla az Online Számla rendszerhez?

A NAV eSzámla szorosan integrált része a NAV Online Számla rendszerének, de nem keverendő össze a NAV Online Számlázóval, ami egy ember által használt webes felület. A NAV eSzámlázás gép-gép kapcsolaton (M2M) keresztül történik, teljesen automatizált módon.

Fontos: a NAV Online Számlázóval kiállított PDF-számlák nem minősülnek NAV eSzámlának, még akkor sem, ha azokat e-mailben küldik el.

A NAV eSzámla egy korszerű, gép-gép kapcsolaton keresztül működő elektronikus számlázási rendszer, amelyet a NAV biztosít belföldi adózók számára. Segítségével strukturált XML formátumban lehet eSzámlát kibocsátani, amely azonnal megfelel a jogszabályi követelményeknek, és hitelességét a NAV rendszere garantálja. A megoldás különösen előnyös automatizált, nagy volumenű számlázási környezetben.

Hivatalos definíció

A NAV eSzámla a NAV által biztosított elektronikus számlázási infrastruktúra, amely XML-formátumban létrejövő számlák kiállítását és továbbítását teszi lehetővé a NAV Online Számla rendszeren keresztül. Amennyiben az XML adattartalma megfelel az elektronikus számlákra vonatkozó jogszabályi előírásoknak, és az eSzámla ténye is jelölve van benne, a dokumentum hivatalos NAV eSzámlának minősül.

Vissza a fogalomtárba