Vállalati bankszámlanyitás – egyszeri szolgáltatás

Átfogó támogatást nyújtunk a vállalati bankszámla megnyitásának teljes folyamatában. Szolgáltatásunk keretében segítséget biztosítunk a megfelelő bank és számlacsomag kiválasztásában, ismertetjük a számlanyitáshoz szükséges dokumentációt, valamint támogatást nyújtunk az ügyintézés során, igény esetén személyes banki kísérettel.

A szolgáltatás továbbá magában foglalja:

  • a banki jogosultságok és hozzáférések beállításának támogatását,
  • a banki folyamatok részletes ismertetését,
  • az online banki felület bemutatását és használatának betanítását,
  • gyakorlati útmutatást a napi banki műveletek kezeléséhez.

Emellett támogatjuk a leendő pénzügyi asszisztens munkáját előre elkészített utalás ellenőrző Excel-sablonokkal, valamint szükség esetén egyedi feladatleírásokat és folyamat dokumentációt készítünk a banki rendszer használatához. Az előre kialakított ellenőrző sablonok jelentős idő- és erőforrás-megtakarítást biztosítanak, egyszerűsítik az ismétlődő adminisztratív feladatokat, valamint hatékonyabbá és átláthatóbbá teszik a napi pénzügyi működést.

Banki felület betanítása – egyszeri szolgáltatás

Szolgáltatásunk azon ügyfelek számára ajánlott, akik szeretnék hatékonyabban kezelni banki folyamataikat, csökkenteni az adminisztratív hibák lehetőségét, valamint magabiztosabban használni az online banki rendszereket.

Különösen hasznos azon vállalkozások számára:

  • ahol nincs dedikált pénzügyi asszisztens,
  • ahol az utalási és banki feladatok csak részben képezik a munkatársak napi tevékenységét,
  • illetve ahol fontos a gyors és biztonságos banki ügyintézés kialakítása.

A betanítás során gyakorlati útmutatást nyújtunk az utalások kezeléséhez, a banki felület használatához, valamint a napi pénzügyi folyamatok hatékony és biztonságos lebonyolításához.

Banki utalások rögzítése napi / heti / havi rendszerességgel – folyamatos szolgáltatás

Szolgáltatásunk célja a vállalkozások pénzügyi adminisztrációjának támogatása, az adminisztratív terhek csökkentése, valamint a banki folyamatok pontos és hatékony kezelése.

A szolgáltatás tartalma:

  • napi, heti vagy havi bankkivonatok és kapcsolódó fájlok lekérése a banki felületről, valamint azok biztonságos mentése PDF és egyéb kívánt formátumokban,
  • számla- és adóutalások rögzítése a banki felületen,
  • az utalandó tételekről részletes utalási lista készítése az aláírásra jogosult vezetők részére,
  • bér- és járulékkifizetések előkészítése és rögzítése, szükség esetén értéknapos teljesítéssel,
  • az aláírásra jogosult vezetők támogatása az utalások ellenőrzésében és jóváhagyásában,
  • a banki folyamatok átláthatóságának és határidőre történő teljesítésének biztosítása.

Amennyiben az ügyfél könyvelő- és/vagy bérprogramja támogatja a banki import/export fájlkezelést, támogatást nyújtunk az automatizált utalási és bankkivonat-kezelési folyamatok kialakításában is. Célunk a lehető leghatékonyabb és legbiztonságosabb működés megvalósítása az ügyfél meglévő rendszereihez igazodva.

Adatrögzítés

Szolgáltatásunk keretében vállaljuk:

  • banki sablonok és partneradatok rögzítését a banki felületen,
  • meglévő banki sablonállományok migrációjának támogatását korábbi banki rendszerekből,
  • strukturált és átlátható adatkezelési folyamatok kialakítását.

Szolgáltatásunk során kiemelt figyelmet fordítunk az adatbiztonságra, a bizalmas információk kezelésére, valamint az ügyféligényekhez igazodó, rugalmas működés biztosítására.

Tanácsadóink 17 év Treasury és Pénzügyi support területén szerzett munkatapasztalattal állnak ügyfeleink rendelkezésére, beleértve minden releváns banki program mély ismeretét.

Banki tapasztalatunk:

  • OTP: DIREKTNET ÉS ELEKTRA,
  • UNICREDIT: SPECTRANET ÉS TELEPÍTETT ASZTALI SPECTRA,
  • HYPOVORALBERG,
  • RAIFFEISEN: DIREKTNET ÉS ELEKTRA,
  • BANK OF AMERICA (BOFA),
  • ERSTE,
  • CIB,
  • CITI,
  • K&H: WEB-ELEKTRA ÉS E-BANK,
  • SPARKASSE,
  • POLGÁRI BANK,
  • MBH,
  • KDB,
  • MAGNET,
  • GRÁNIT