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- FiBu- und Steuerautomatisierung
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InvoiceProxy
Wechseln Sie unbemerkt von Papier auf elektronisch
Wir bieten Ihnen das Erlebnis einer elektronischen Rechnungslegung vollständig auf Datenbasis, mit der Sicherheit der vom Finanzamt bereitgestellten Infrastruktur.
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TaxConsole
Verwaltung der Rechnungsdaten mit der Kraft der Automatisierung
Mit der Anwendung TaxConsole haben Sie Zugriff auf die vom Finanzamt bereitgestellten digitalen Dienstleistungen auch direkt von Ihrem Endgerät.
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- FiBu- und Steuerautomatisierung
Eröffnung eines Firmenbankkontos – einmalige Dienstleistung
Wir bieten umfassende Unterstützung während des gesamten Prozesses der Eröffnung eines Firmenbankkontos. Im Rahmen unserer Dienstleistung unterstützen wir Sie bei der Auswahl der geeigneten Bank und des passenden Kontopakets, erläutern die für die Kontoeröffnung erforderlichen Unterlagen und begleiten Sie bei der Abwicklung – auf Wunsch auch persönlich bei Ihrem Banktermin.
Die Dienstleistung umfasst außerdem:
- Unterstützung bei der Einrichtung von Bankberechtigungen und Zugriffsrechten,
- eine ausführliche Erläuterung der Bankprozesse,
- die Vorstellung der Online-Banking-Oberfläche und eine Schulung zu deren Nutzung,
- praktische Anleitung zur Abwicklung der täglichen Bankgeschäfte.
Darüber hinaus unterstützen wir die Arbeit der künftigen Finanzassistenz mit vorab erstellten Excel-Vorlagen zur Prüfung von Überweisungen. Bei Bedarf erstellen wir außerdem individuelle Aufgabenbeschreibungen und Prozessdokumentationen für die Nutzung des Banksystems. Die vorgefertigten Prüfvorlagen ermöglichen erhebliche Zeit- und Ressourceneinsparungen, vereinfachen wiederkehrende administrative Aufgaben und gestalten die täglichen Finanzprozesse effizienter und transparenter.
Schulung zur Nutzung der Banking-Oberfläche – einmalige Dienstleistung
Unsere Dienstleistung richtet sich an Kunden, die ihre Bankprozesse effizienter abwickeln, das Risiko administrativer Fehler reduzieren und Online-Banking-Systeme sicherer nutzen möchten.
Sie ist besonders hilfreich für Unternehmen:
- die über keine eigene Finanzassistenz verfügen,
- in denen Überweisungs- und Bankaufgaben nur einen Teil der täglichen Tätigkeit der Mitarbeitenden ausmachen,
- und für die die Einführung einer schnellen und sicheren Abwicklung der Bankgeschäfte wichtig ist.
Im Rahmen der Schulung bieten wir praktische Anleitung zur Abwicklung von Überweisungen, zur Nutzung der Banking-Oberfläche sowie zur effizienten und sicheren Durchführung der täglichen Finanzprozesse.
Erfassung von Banküberweisungen auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis – laufende Dienstleistung
Ziel unserer Dienstleistung ist es, die Finanzadministration von Unternehmen zu unterstützen, den administrativen Aufwand zu reduzieren und eine präzise und effiziente Abwicklung der Bankprozesse sicherzustellen.
Die Dienstleistung umfasst:
- den täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Abruf von Kontoauszügen und zugehörigen Dateien aus der Banking-Oberfläche sowie deren sichere Speicherung im PDF-Format und in anderen gewünschten Formaten,
- die Erfassung von Rechnungs- und Steuerzahlungen in der Banking-Oberfläche,
- die Erstellung einer detaillierten Überweisungsliste der zu zahlenden Posten für die zeichnungsberechtigten Führungskräfte,
- die Vorbereitung und Erfassung von Lohn-, Gehalts- und Abgabenzahlungen, bei Bedarf mit einem festgelegten Ausführungsdatum,
- die Unterstützung der zeichnungsberechtigten Führungskräfte bei der Prüfung und Freigabe der Überweisungen,
- die Sicherstellung transparenter Bankprozesse und ihrer fristgerechten Durchführung.
Sofern die Buchhaltungs- und/oder Lohnabrechnungssoftware des Kunden die Verarbeitung von Bankimport- und -exportdateien unterstützt, helfen wir auch bei der Einrichtung automatisierter Prozesse für Überweisungen und die Verarbeitung von Kontoauszügen. Unser Ziel ist es, die Abläufe unter Berücksichtigung der bestehenden Systeme des Kunden so effizient und sicher wie möglich zu gestalten.
Datenerfassung
Im Rahmen unserer Dienstleistung übernehmen wir:
- die Erfassung von Bankvorlagen und Geschäftspartnerdaten in der Banking-Oberfläche,
- die Unterstützung bei der Migration bestehender Bankvorlagenbestände aus früheren Banksystemen,
- die Entwicklung strukturierter und transparenter Datenverwaltungsprozesse.
Bei der Erbringung unserer Dienstleistungen legen wir besonderen Wert auf Datensicherheit, den Umgang mit vertraulichen Informationen sowie auf eine flexible, an die Bedürfnisse des Kunden angepasste Arbeitsweise.
Unsere Berater verfügen über 17 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Treasury und Financial Support sowie über fundierte Kenntnisse aller relevanten Bankprogramme.
Unsere Bankerfahrung
- OTP: DIREKTNET UND ELEKTRA,
- UNICREDIT: SPECTRANET UND INSTALLIERTE DESKTOP-VERSION VON SPECTRA,
- HYPOVORARLBERG,
- RAIFFEISEN: DIREKTNET UND ELEKTRA,
- BANK OF AMERICA (BOFA),
- ERSTE,
- CIB,
- CITI,
- K&H: WEB-ELEKTRA UND E-BANK,
- SPARKASSE,
- POLGÁRI BANK,
- MBH, KDB,
- MAGNET,
- GRÁNIT
