Wir übernehmen die Controller-Aufgaben: Wir erstellen die monatlichen Managementberichte und Analysen, unterstützen die Planung und helfen bei der Entscheidungsfindung des Managements. Diese Leistungen erbringen wir sowohl langfristig, wenn sich die Beschäftigung eines Controllers in Vollzeit für das Unternehmen nicht lohnt, als auch für einen Übergangszeitraum, wenn die Controller-Stelle unbesetzt ist oder für ein Projekt zusätzliche Kapazitäten benötigt werden.

Für kleine Unternehmen ist dies häufig die beste Lösung anstelle eines eigenen Controllers. Bei mittleren Unternehmen entlastet sie die vorhandenen Controller, damit diese ihre Zeit der Analyse widmen können.

Wann sollten Sie unsere Outsourcing- und Interim-Controller-Leistungen in Anspruch nehmen?

• Das Unternehmen ist noch nicht groß genug, um die Einstellung eines Controllers in Vollzeit zu rechtfertigen, aber die Geschäftsleitung benötigt bereits regelmäßige, verlässliche Berichte und Analysen.
• Der Controller hat das Unternehmen verlassen oder fällt für längere Zeit aus, und die monatlichen Berichte und Analysen müssen auch währenddessen erstellt werden.
• Die vorhandenen Controller sind mit dem Monatsabschluss und der Erstellung der Berichte ausgelastet, die Einstellung einer weiteren Person ist jedoch nicht gerechtfertigt.
• Für eine geplante Transaktion, eine Due-Diligence-Prüfung oder einen Systemwechsel werden zusätzliche Controller-Kapazitäten benötigt.

In solchen Situationen kann es eine flexible Lösung sein, uns die Controller-Aufgaben anzuvertrauen: langfristig oder für einen Übergangszeitraum.

Outsourcing oder Interim?

Wir übernehmen Controller-Aufgaben in zwei Formen: langfristig als externer Controller oder vorübergehend als Interim-Controller.

Was umfassen unsere Outsourcing- und Interim-Controller-Leistungen?

Wir passen den Aufgabenbereich an die Anforderungen des Unternehmens an. Typischerweise umfasst er:

• die Erstellung der monatlichen Managementberichte und die Analyse der Plan-Ist-Abweichungen;
• die Erstellung des jährlichen Geschäftsplans und der Prognosen;
• die Planung und Überwachung des Cashflows;
• Deckungsbeitragsanalysen nach Produkten, Kunden und Geschäftsbereichen;
• die Pflege des Kennzahlensystems (KPIs);
• Ad-hoc-Analysen auf Wunsch der Geschäftsleitung;
• die Erstellung von Berichten für die Eigentümer und die Muttergesellschaft.

Wenn das Unternehmen noch kein gut funktionierendes Berichtssystem hat, setzen wir auch unser Power-BI-basiertes Managementberichtssystem um und übernehmen auf Wunsch auch dessen Betrieb.

Wie arbeiten wir?

• Bestandsaufnahme. Wir lernen die Abläufe des Unternehmens, die Rechnungslegungs- und Berichtsprozesse sowie den Informationsbedarf der Geschäftsleitung kennen.
• Aufgabenbereich und Zeitplanung. Gemeinsam legen wir fest, welche Berichte und Analysen zu welchen Terminen erstellt werden und wer die Ansprechperson im Unternehmen ist.
• Laufende Arbeit. Wir erstellen die Berichte und Analysen und stimmen uns regelmäßig mit der Geschäftsleitung ab.
• Übergabe. Bei Interim-Mandaten übergeben wir die Aufgaben am Ende des Zeitraums zusammen mit der Dokumentation an den Controller des Unternehmens und arbeiten einen neuen Controller ein, falls dieser neu hinzukommt.

Warum Grant Thornton?

• Erfahrung aus mehr als 150 Due-Diligence-Prüfungen. Unsere Mitarbeitenden verfügen über einen Hintergrund in der Wirtschaftsprüfung, Transaktionsberatung und im Controlling. In den vergangenen Jahren haben wir mehr als 150 Financial-Due-Diligence-Prüfungen durchgeführt, überwiegend bei KMU. Deshalb wissen wir genau, an welchen Stellen die Zahlen für das Management häufig unvollständig oder ungenau sind.
• Ein fester Controller mit einem Team im Hintergrund. Sie arbeiten mit einem festen Controller zusammen, den unser Team bei Bedarf vertritt. So wird die Arbeit auch bei Urlaub oder Krankheit fortgesetzt.
• Flexible Kapazitäten. Sie nehmen so viel Controller-Kapazität in Anspruch, wie Ihr Unternehmen benötigt, und können diese mit dem Wachstum Ihres Unternehmens erweitern.
• Systemunabhängige Arbeit. Wir arbeiten mit Daten aus jedem bestehenden System oder jeder vorhandenen Tabelle, auch aus mehreren Quellen gleichzeitig.

Häufig gestellte Fragen

Worin unterscheidet sich die Arbeit eines Controllers von der Buchhaltung?

Der Buchhalter führt die Buchhaltungsunterlagen. Der Controller erstellt daraus und aus weiteren Daten Berichte, Analysen und Pläne für die Geschäftsleitung und hilft bei der Interpretation der Zahlen.

Wie viel kostet die Leistung?

Wir erstellen unser Angebot auf Grundlage des Aufgabenbereichs und der benötigten Kapazität. Die Vergütung ist flexibel: Bei regelmäßiger Arbeit vereinbaren wir ein monatliches Honorar oder einen Tagessatz; bei einmaligen, individuellen Aufgaben ist auch eine Abrechnung nach Stundensatz möglich.

Wie schnell kann der Controller die Arbeit aufnehmen?

In den meisten Fällen kann der Controller sofort beginnen. Zuvor stimmen wir jedoch in jedem Fall ab, welche Aufgaben Sie genau übergeben möchten.

Arbeitet der Controller vor Ort oder aus der Ferne?

Wir arbeiten grundsätzlich aus der Ferne. Auf Wunsch arbeitet der Controller jedoch auch vor Ort in Ihrem Unternehmen.

Für welchen Zeitraum müssen wir einen Vertrag abschließen?

Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit: Die Dauer der Zusammenarbeit passen wir flexibel an Ihre Anforderungen an.

Was passiert, wenn wir später einen eigenen Controller einstellen?

Wir übergeben die Aufgaben zusammen mit der Dokumentation und arbeiten auf Wunsch Ihren neuen Controller ein. Wenn wir auch das Berichtssystem aufgebaut haben, können wir Sie weiterhin bei dessen Betrieb unterstützen.

Sprechen wir über die Controller-Aufgaben

In einem 30-minütigen Online-Gespräch ermitteln wir, welche Controller-Aufgaben Sie uns sinnvollerweise anvertrauen sollten und welche Kapazität Ihr Unternehmen benötigt.

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