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InvoiceProxy
Wechseln Sie unbemerkt von Papier auf elektronisch
Wir bieten Ihnen das Erlebnis einer elektronischen Rechnungslegung vollständig auf Datenbasis, mit der Sicherheit der vom Finanzamt bereitgestellten Infrastruktur.
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TaxConsole
Verwaltung der Rechnungsdaten mit der Kraft der Automatisierung
Mit der Anwendung TaxConsole haben Sie Zugriff auf die vom Finanzamt bereitgestellten digitalen Dienstleistungen auch direkt von Ihrem Endgerät.
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- FiBu- und Steuerautomatisierung
Wir ersetzen die auf manueller Excel-Arbeit basierende monatliche Berichterstellung durch ein einheitliches, automatisch aktualisiertes Power-BI-System. Das Management und die Eigentümer erhalten das monatliche Berichtspaket an einem zentralen Ort, rechtzeitig und mit Zahlen, die mit der Summen- und Saldenliste abgestimmt sind. Dafür ist kein neues ERP-System erforderlich.
Wir empfehlen unsere Dienstleistung kleinen und mittleren Unternehmen, in denen die monatlichen Managementberichte derzeit manuell erstellt werden und die Eigentümer und Finanzverantwortlichen schneller und auf der Grundlage verlässlicherer Zahlen entscheiden möchten.
Wann sollten Sie unsere Dienstleistung Managementberichte für KMU in Anspruch nehmen?
- Der monatliche Managementbericht wird durch manuelle Excel-Arbeit erstellt, indem Daten aus mehreren Quellen zusammenkopiert werden.
- Bis der Bericht fertig ist, sind die Zahlen bereits veraltet, und zwei Auswertungen zeigen zwei unterschiedliche Ergebnisse.
- Es ist nicht ersichtlich, wie viel einzelne Produkte, Kunden oder Geschäftsbereiche erwirtschaften.
- Der Plan-Ist-Vergleich ist zu grob, um darauf Entscheidungen zu stützen.
- Die Zeit des Controllers fließt in die Aufbereitung der Daten statt in deren Analyse.
Die Erfahrung aus mehr als 150 Financial-Due-Diligence-Prüfungen zeigt, dass die Ursache solcher Probleme fast immer dieselbe ist: Es fehlen die Controlling-Funktion, eine geeignete Datenstruktur und das darauf aufbauende Berichtssystem.
Was umfasst unsere Dienstleistung Managementberichte für KMU?
- Monatliches Berichtspaket in Power BI: die gemeinsam ausgewählten Managementberichte mit Drilldown bis auf Detailebene und Excel-Export.
- Einheitliches Datenmodell: Jeder Bericht berechnet seine Werte auf der Grundlage desselben Modells, sodass die Zahlen überall übereinstimmen.
- Automatische Aktualisierung: Die Daten stammen aus den bestehenden Quellen, ohne manuelles Kopieren.
- Berechtigungsverwaltung: Jeder sieht nur die für ihn relevanten Daten.
- Dokumentation und Übergabeworkshop: damit Ihr Team das System eigenständig nutzen kann.
- Gemeinsamer erster Monatsabschluss und Fahrplan: Den ersten Monatsabschluss im Echtbetrieb führen wir gemeinsam durch.
Sehen Sie sich die Lösung im Einsatz an
In unserem öffentlichen Demo-Dashboard können Sie anhand von Beispieldaten ausprobieren, wie ein Power-BI-basiertes Managementberichtspaket in der Praxis funktioniert.
Wie arbeiten wir?
In vier Schritten erreichen wir den Echtbetrieb, in der Regel innerhalb von 11 Wochen nach Projektstart.
- Vorbereitung (Woche 1–2). Gemeinsam legen wir fest, welche Berichte und Kennzahlen benötigt werden. Ergebnis: Berichtskatalog, Kennzahlenverzeichnis und freigegebene Spezifikation.
- Anbindung der Datenquellen (Woche 2–5). Wir analysieren die bestehenden Datenquellen, binden sie an und bereinigen die geladenen Daten. Ergebnis: angebundene Quellen sowie geordnete und bereinigte Daten.
- Umsetzung (Woche 4–9). Wir erstellen das Datenmodell und die Berichte, die wir über den Power-BI-Dienst bereitstellen. Ergebnis: fertiges Berichtspaket.
- Test und Übergabe (Woche 9–11). Gemeinsames Testen, Übergabeworkshop und Dokumentation; den ersten Monatsabschluss im Echtbetrieb führen wir gemeinsam durch. Ergebnis: getestetes System und Fahrplan für die nächsten Schritte.
Warum Grant Thornton?
- Von Finanzfachleuten entwickelt. Unsere Mitarbeitenden sind in erster Linie Finanzfachleute mit Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung, Transaktionsberatung und im Controlling, keine Softwareentwickler. Sie haben die Finanzabläufe vieler Unternehmen bereits von innen kennengelernt und wissen deshalb, was ein gut funktionierendes Berichtssystem ausmacht und wo bei den Zahlen häufig Fehler entstehen.
- Wir bauen auf vorhandenen Daten auf. Ein neues ERP-System ist nicht erforderlich; wir arbeiten mit den Daten aus Ihren bestehenden Systemen und Tabellen.
- Festpreis ohne Vorauszahlung. Wir stellen das Honorar in Teilbeträgen in Rechnung, jeweils gekoppelt an die übergebenen Ergebnisse.
- Senior-Team. Die im Angebot namentlich genannten Fachleute begleiten das Projekt bis zur Übergabe.
Häufig gestellte Fragen
Müssen wir ein neues ERP-System einführen?
Für diese Lösung nicht. Wir bauen auf den Daten Ihrer bestehenden Systeme und Tabellen auf, beispielsweise Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrer Zeiterfassung oder vorhandener Excel-Tabellen. Wir ersetzen keine Quellsysteme.
Wie viel kostet die Lösung?
Wir erstellen ein Festpreisangebot mit einer Aufschlüsselung nach Projektschritten, abhängig vom Umfang der Berichte und Datenquellen. Wir verlangen keine Vorauszahlung: Wir stellen das Honorar in Teilbeträgen in Rechnung, jeweils gekoppelt an die übergebenen Ergebnisse. Der Festpreis gilt für den im Angebot festgelegten Leistungsumfang; darüber hinausgehende Arbeiten rechnen wir auf Grundlage einer vorherigen Schätzung nach Stundensatz ab.
Wer trägt die Kosten der Power-BI-Lizenzen?
Die Kosten der Power-BI-Lizenzen (12,1 EUR pro Person und Monat) trägt Ihr Unternehmen; sie sind in unserem Honorar nicht enthalten.
Wie viel Arbeit bedeutet das für unser Team?
Die Entwicklung übernehmen wir. Ihre Aufgaben sind:
- Benennung eines Projektverantwortlichen;
- Entscheidung über die Definitionen der Kennzahlen;
- Rückmeldung zu den übergebenen Ergebnissen;
- Mitwirkung der Datenverantwortlichen und Korrektur der Quelldaten;
- Teilnahme an den gemeinsamen Tests und am 2–4-stündigen Übergabeworkshop.
Was passiert, wenn unsere Daten ungeordnet sind?
Im zweiten Schritt analysieren wir die im Angebot festgelegten Datenquellen und ordnen und bereinigen die geladenen Daten. Auf Fehler, die ausschließlich im Quellsystem korrigiert werden können, weisen wir hin; in diesem Fall liegt die Korrektur in Ihrer Verantwortung.
Wer kann welche Daten in den Berichten sehen?
Wir veröffentlichen die Berichte im Power-BI-Onlinedienst mit Berechtigungssteuerung auf Zeilenebene. So sieht jeder nur die für ihn relevanten Daten.
Was passiert nach der Übergabe?
Den ersten Monatsabschluss im Echtbetrieb führen wir noch im Rahmen des Projekts gemeinsam durch. Nach der Übergabe stellen wir auf Wunsch ein monatliches Supportkontingent bereit. Weitere Entwicklungen setzen wir in zusätzlichen Phasen auf Grundlage eines gesonderten Angebots um.
Sprechen wir über Ihren Monatsbericht
In einem 30-minütigen Online-Gespräch sehen wir uns den aktuellen Monatsbericht Ihres Unternehmens an und zeigen Ihnen, welche Teile sich automatisieren lassen.
