Was ist die NAV eRechnung?
Die NAV eRechnung ist eine von der ungarischen Steuer- und Zollbehörde (NAV) bereitgestellte, kostenlose Infrastruktur für elektronische Rechnungsstellung. Sie ermöglicht es Steuerpflichtigen, strukturierte eRechnungen im XML-Format direkt über das NAV-System zu erstellen und zu übermitteln. Dabei handelt es sich nicht um ein eigenständiges Rechnungsprogramm, sondern um einen technischen Rahmen, der in ERP-Systeme oder Softwarelösungen von Entwicklern integriert werden kann.
Wichtiger Unterschied: Die NAV eRechnung ist nicht gleichzusetzen mit dem NAV Online-Rechnungsportal. Letzteres ist eine benutzerfreundliche Web-Oberfläche zur Erstellung von PDF- oder Papierrechnungen, während die NAV eRechnung eine vollwertige elektronische Rechnung im Sinne der gesetzlichen Anforderungen darstellt.
Wie funktioniert die NAV eRechnung?
Die NAV eRechnung ist ein strukturierter XML-Datensatz, der:
- In Echtzeit (oder nahezu Echtzeit) an das NAV Online-Rechnungssystem übermittelt wird,
- Als eRechnung gilt, wenn sie die formellen Anforderungen erfüllt,
- Keine elektronische Signatur benötigt, da die Echtheit und Unveränderbarkeit vom NAV-System gewährleistet wird.
Die XML-Datei muss enthalten:
- Einen Hinweis auf den eRechnungsstatus,
- Alle gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsdaten,
- Angaben zur Identifikation des Rechnungsempfängers.
Worin unterscheidet sich die NAV eRechnung von einer herkömmlichen eRechnung?
Merkmal | NAV eRechnung | Klassische eRechnung |
Format | XML (von NAV vorgegebene Struktur) | PDF oder andere elektronische Formate |
Authentifizierung | Durch die Infrastruktur der NAV | Erfordert elektronische Signatur & Zeitstempel |
Erstellung | Per M2M-Schnittstelle (vollautomatisch) | Mit Rechnungssoftware, manuell oder teilautomatisch |
Infrastruktur | NAV Online-Rechnungssystem | Unabhängige Anbieter oder eigene Systeme |
Archivierung | Digital beim Steuerpflichtigen | Digital, gemäß Archivierungsrichtlinien |
Wer kann die NAV eRechnung nutzen?
Die NAV eRechnung steht allen inländischen ungarischen Steuerpflichtigen zur Verfügung, setzt jedoch eine fortschrittliche IT-Infrastruktur und Systemintegration voraus. Besonders geeignet ist sie für:
- Großunternehmen mit eigenen ERP- oder Rechnungsplattformen,
- Softwareentwickler, die eRechnungsfunktionen integrieren möchten,
- Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen, die auf Automatisierung setzen.
Für Kleinunternehmen, die keine strukturierte XML-Rechnung benötigen, bietet sich das NAV Online-Rechnungsportal oder ein einfaches Rechnungsprogramm an.
Welche rechtlichen und technischen Anforderungen gelten?
Damit eine XML-Rechnung als NAV eRechnung gilt, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Der eRechnungsstatus muss im XML gekennzeichnet sein,
- Der Inhalt muss gesetzlichen Anforderungen entsprechen (Echtheit, Unversehrtheit, Verfügbarkeit),
- Der Empfänger muss der eRechnung zustimmen (auch stillschweigend),
- Die Rechnung muss gesetzeskonform archiviert und während der Aufbewahrungsfrist zugänglich sein.
Wie ist die NAV eRechnung in das Online-Rechnungssystem eingebunden?
Die NAV eRechnung ist vollständig in das NAV Online-Rechnungssystem integriert, jedoch nicht identisch mit der webbasierten Online-Rechnungsoberfläche der NAV. Die eRechnung wird über Machine-to-Machine (M2M)-Schnittstellen übermittelt und ist somit vollständig automatisiert.
Wichtig: PDF-Rechnungen, die über die NAV-Webanwendung erstellt und per E-Mail verschickt werden, gelten nicht als NAV eRechnung.
Zusammenfassung
Die NAV eRechnung ist ein modernes, M2M-basiertes elektronisches Rechnungssystem, das von der ungarischen Steuerbehörde bereitgestellt wird. Es ermöglicht die Ausstellung von XML-Rechnungen, die direkt allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Authentizität wird durch die NAV-Infrastruktur garantiert. Besonders für automatisierte, großvolumige Rechnungsprozesse ist diese Lösung ideal.
Offizielle Definition
Die NAV eRechnung ist eine elektronische Rechnungsinfrastruktur der ungarischen Steuerbehörde, die die Ausstellung und Übermittlung von XML-Rechnungen über das NAV Online-Rechnungssystem ermöglicht. Wenn die XML-Datei den gesetzlichen Anforderungen entspricht und als eRechnung gekennzeichnet ist, gilt sie als offizielle NAV eRechnung.
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