Összeszedtük azokat a legfontosabb munkáltatói feladatokat, amelyeket minden Magyarországon működő vállalkozás vezetőinek hasznos áttekintenie. Az alábbiakban csokorba szedtük a 2025-ös év indítására vonatkozó teendők listáját.

Mik a teendők 2025. január 31-ig?

A 2025-ös adóév indulásával a januári hónap a legnagyobb terhelés a munkaügyi adminisztráción, hiszen ilyenkor kell beállítani azokat a jogosultsági, adózási dolgokat, amelyek az egész éves munkaügyi teendőket, bérszámfejtést meghatározzák.

Januárban kell nyilatkozni az adókedvezményekről

2025-ben is élnek tovább azok az adókedvezmények, melyeket a munkavállalók a jövedelmük SZJA-terheinek csökkentésére havonta igénybe vehetnek, azonban új adóévről lévén szó, új nyilatkoztatásra van ismét szükség.

Az adókedvezmények 2025-ben az alábbiak lehetnek:

• Négy vagy több gyermeket nevelő anyák adókedvezménye
• 25 év alattiak kedvezménye
• 30 év alatti anyák kedvezménye
• Személyi kedvezmény
• Első házasok adókedvezménye
• Családi adókedvezmény

Az adókedvezmény-nyilatkozatokat a Munkavállalónak és a Munkáltatónak is ellen kell jegyezni, valamint egy esetleges ellenőrzés esetén bármely félnek eredeti aláírású nyilatkozattal kell rendelkeznie, tehát 2-2 eredeti példány kell készüljön ezekből. Az aláírással, átadással járó adminisztrációt érdemes emiatt már január elején megtenni.

A hivatalos, NAV által közzétett nyilatkozatok már 2024. december végétől elérhetőek – a NAV honlapján, illetőleg az Ügyfélkapuval rendelkező munkavállalók elektronikusan is nyilatkozhatnak majd a 2024-es adóévről az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA).

A szabadságnyilatkozatokat is meg kell tenni

Minden naptári év elején újra nyilatkozni kell a pótszabadságra való jogosultságokról. Ez vonatkozhat többek között:

• A munkavállaló saját háztartásban nevelt gyermekére/gyermekeire
• Megváltozott munkaképességű dolgozókra

Adó- és járuléklevonáshoz kapcsolódó nyilatkozatok

Egyes jogviszonyokban külön szükség lehet további adómegállapítási nyilatkozatra, ilyen lehet:

• Magánszemély bérbeadó SZJA-nyilatkozata
• Szociális hozzájárulási adó maximumának elérésére vonatkozó nyilatkozat (külön adózó jövedelmekre, pl. osztalék)
• Egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás (EKHO) nyilatkozata

M30-as adatlapok és járulékigazolások kiadása

2025. január 31-ig minden, a  személyi jövedelemadó levonását érintő jövedelemről ki kell adni az előző adóévre vonatkozó M30-as adatlapokat, járulékigazolásokat az érintett magánszemélyeknek.

Ezeket a jelenlegi szabályok szerint eredeti aláírással és pecséttel kell ellátni, ezzel igazolva, hogy a Munkaadó kiadta, a Munkavállaló pedig átvette az adatlapot és a dokumentumot.

Tapasztalatunk alapján mind az M30-as igazolások, mind az adókedvezmény-nyilatkozatok digitális ellenjegyzésének megítélése továbbra is ellentmondásos a napi munkaügyi gyakorlatban, a NAV ellenőrzési gyakorlatban és a bírósági gyakorlatban egyaránt. Így ezen digitális ellenjegyzések alkalmazását nagyfokú körültekintéssel javasoljuk!

Az adminisztratív teendők elvégzéséhez, megszervezéséhez nemcsak rutint, de erőforrást is biztosítunk Munkaügyi és HR szolgáltatásainkkal.

Bérszámfejtési folyamatok felkészítése a 2024-es évre

Bérszámfejtési tapasztalatok átgondolása, programváltás

Érdemes ellenőrizni a tavalyi tapasztalatokat és ha kell,, felülvizsgálni, hogy jól működnek-e a bérszámfejtési funkciók, feladatok. Mindemellett lehetőség nyílik megszervezni egy esetleges bérszámfejtés-kiszervezési folyamatot is, vagy ha szükséges, előkészíteni egy programváltást.

Egy jó bérprogram és egy jól megszervezett outsourcing hatalmas terhet tud levenni a belső erőforrásokról, a naprakész szakmai támogatás pedig folyamatos költséghatékony segítséget tud nyújtani a személyi jellegű költségek tervezésekor.