Mit tanulhatunk több mint 150 projekt tapasztalatából?

A Grant Thornton Hungary csapata az elmúlt években több mint 150 pénzügyi átvilágítási projektet valósított meg a legkülönbözőbb iparágakban – gyártás, energia, kereskedelem, logisztika, egészségügy, IT és szolgáltatások területén. Munkánk során az átvilágított társaságok döntő többsége a kkv-szektorból került ki, így jelentős rálátásunk van arra, hogyan működnek e vállalkozások pénzügyi információs rendszerei, és milyen tipikus hiányosságok nehezítik az értékteremtés átlátását.

Megérteni, hol születik az érték

A pénzügyi átvilágítás az egyik legizgalmasabb, ugyanakkor legösszetettebb eleme a tranzakciós tanácsadásnak. Ilyenkor rövid idő alatt, intenzív munkával kell feltérképeznünk, hogyan és hol teremt értéket egy vállalkozás. A siker kulcsa, hogy a tulajdonos fejével gondolkodjunk, és azonosítsuk azokat a kockázatokat, amelyek az értékteremtő képességet veszélyeztethetik.

A leggyakoribb akadályok, amelyek megnehezítik a pénzügyi átláthatóságot

Amikor egy céltársaság működését pénzügyi szempontból próbáljuk feltérképezni, az átvilágító csapat nagyban támaszkodik a vállalat saját riportingrendszerére és a menedzsment nézőpontjára. A gyakorlatban azonban számos akadállyal találkozunk, amelyek gátolják az adatok pontos értelmezését:

• Az árbevétel nincs termékekhez, termékcsoportokhoz vagy vevőkhöz rendelve.
• A bruttó fedezet csak becsült módon, allokációval számítható.
• Hiányoznak a naturália adatok és a kulcs teljesítménymutatók (KPI-ok).
• A termékek és szolgáltatások önköltsége nem ismert pontosan.
• A tervek nem elég részletesek, így a terv-tény összehasonlításból nem vonhatók le érdemi következtetések.

E problémák gyökere szinte mindig ugyanaz: a kontrolling funkció hiánya. Ha egy vállalkozás nem rendelkezik megfelelő adatstruktúrával és riporting rendszerrel, működése nem válik átláthatóvá, mérhetővé és értékelhetővé.

A szemléletváltás pillanata: az adatvezérelt működés felé

Gyakran épp egy tervezett tranzakció hozza el azt a fordulópontot, amikor a vállalat felismeri: jó döntéseket csak jó adatok alapján lehet hozni. A strukturált, időben rendelkezésre álló pénzügyi és nem pénzügyi adatok iránti igény ekkor válik igazán sürgetővé.

Ugyanakkor ez az igény nem csak a tranzakciós helyzetekben releváns. Minden olyan cég számára, amely növekedni vagy hatékonyabban működni szeretne, alapvető fontosságú, hogy vezetői ne váljanak a szervezet információhiányos működésének korlátjává.

Miért hiányzik a kontrolling sok kkv-ból?

Tapasztalataink szerint a probléma három fő okra vezethető vissza:

• „Fejben megvan” – az informális irányítás illúziója. Sok tulajdonos-ügyvezető úgy véli, pontosan tudja, melyik termék mennyit hoz, ezért nem látja szükségét a kontrollingnak. Ez azonban legfeljebb néhány vevőre vagy termékre igaz, a teljes kép ritkán pontos.
• Tudáshiány és adathiány. A profitabilitáson túl számos más döntéstámogató mutató is releváns lenne, de ezek gyakran nem kerülnek felszínre. Ha a szervezet különböző szintjei nem férnek hozzá az adatokhoz, az nemcsak a stratégiai tervezést, hanem a napi operatív döntéseket is akadályozza.
• Erőforráshiány. Sok kisvállalat nem engedhet meg magának egy dedikált kontrollert, míg a középvállalatoknál a kontrolling gyakran a jelentéskészítésre szűkül, az elemzésre és magyarázatra már nem jut idő.

Hogyan lehet mindezt megoldani?

Az első két problémára tudatosítás és oktatás adhat választ. Sok vezető nincs tisztában azzal, hogy a kontrolling nem pusztán egy adminisztratív feladat, hanem a stratégiai irányítás kulcseleme. Egy jól felépített rendszer képes megmutatni, mely termék, vevő vagy tevékenység teremti a legtöbb értéket, és mely területeken érdemes változtatni.

Az erőforráshiány kérdésében a kiszervezett kontrolling jelenthet rugalmas és költséghatékony alternatívát. Egy kisvállalat számára ez gyakran ideális megoldás, míg egy középvállalat esetében a cél az, hogy a kontrollerek idejüket ne az adatok előállítására, hanem az összefüggések elemzésére és a döntések támogatására fordíthassák.

A modern digitális eszközök – automatizált riporting, dashboardok, adatvizualizációs megoldások – ma már lehetővé teszik, hogy a jelentések emberi beavatkozás nélkül, gyorsan és megbízhatóan készüljenek.

Hogyan segít ebben a Grant Thornton?

A Grant Thornton Hungary outsourcing szolgáltatásai között olyan kontrollingmegoldásokat kínálunk, amelyek:

• rendszerfüggetlenül működnek,
• teljes mértékben az ügyfél igényeire szabhatók,
• és támogatják a vezetői döntéshozatalt minden szervezeti szinten.

Legyen szó új rendszer bevezetéséről, meglévő gyakorlat felülvizsgálatáról vagy a napi működés támogatásáról, célunk, hogy ügyfeleink vállalkozása ne csupán működjön – hanem mérhetően jól működjön.

Szeretne többet megtudni arról, hogyan segítheti a kontrolling és a mesterséges intelligencia a vállalati döntéshozatalt?
Csatlakozzon a Grant Thornton következő Client Café eseményéhez, ahol gyakorlati példákon keresztül mutatjuk be a kiszervezett kontrolling megoldásait és a generatív MI pénzügyi alkalmazásait.

Regisztrálok!