Mi az eÁFA rendszer?

Az eÁFA (elektronikus áfarendszer) a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) 2024-ben bevezetett digitális szolgáltatása, amely az általános forgalmi adó (áfa) bevallások elektronikus összeállítását és benyújtását segíti. A rendszer célja az adózók adminisztrációs terheinek csökkentése, a bevallási hibák minimalizálása, valamint az adóelkerülés visszaszorítása az adóhatósági adatok hatékonyabb felhasználásával.

Az eÁFA nem csupán egy újabb digitális platform, hanem az adózás jövőjét meghatározó mérföldkő, amely jelentős változást hoz a könyvelők, adótanácsadók és vállalatok mindennapi működésében.

Milyen célt szolgál az eÁFA?

Az eÁFA elsődleges funkciója, hogy a NAV rendelkezésére álló adatok – különösen a számlaadat-szolgáltatásból származó információk – alapján előkészített áfaanalitikát állítson össze. Az adózók ezt az analitikát felhasználhatják az áfabevallás automatikus kitöltéséhez, így kevesebb manuális adatbevitelre és kevesebb hibalehetőségre kell számítaniuk.

A rendszer céljai közé tartozik:

• a bevallási kötelezettség egyszerűsítése,
• a digitális könyvelési rendszerek támogatása,
• a valós idejű adatokon alapuló validáció,
• valamint a transzparencia és jogkövetés növelése az áfarendszerben.

Az eÁFA működése: webes felület és gép-gép kapcsolat

A NAV eÁFA rendszere kétféle módon érhető el:

• Webes felületen keresztül, amely egy átlagos felhasználó vagy könyvelő számára nyújt kényelmes hozzáférést.
• Gép-gép interfészen (M2M, azaz machine-to-machine) keresztül, amelyet könyvelőprogramok és vállalatirányítási rendszerek (ERP-k) integrálhatnak.

Ez a kettős megoldás biztosítja, hogy a kisebb vállalkozások manuálisan is teljesíthessék kötelezettségeiket, míg a nagyobb cégek automatizálhassák a bevallási folyamatokat.

Milyen adatokat használ az eÁFA rendszer?

Az eÁFA az alábbi adóhatósági forrásokat használja fel:

Kimenő számlák: a vállalkozás által kiállított számlák adatai a NAV online számlarendszeréből.

Beérkező számlák: a partnerektől kapott számlák, amelyeket a NAV az adóalany részére leképez.

Vámeljárások adatai, amelyek szintén szerepet játszanak az áfabevallás szempontjából.

Ezek az adatok együtt egy valós idejű és pontos áfaanalitikát eredményeznek, amelyből a bevallás gyorsan és hatékonyan elkészíthető.

Milyen előnyei vannak az eÁFA-nak?

Az eÁFA használata számos előnnyel jár az adózók számára:

Kevesebb hibalehetőség: mivel az eÁFA az adóhatósági adatokra támaszkodik, csökken a manuális rögzítésből eredő hibák száma.

Gyorsabb folyamatok: az előkészített analitika lehetővé teszi a gyors és egyszerű bevalláskészítést.

Jobb átláthatóság: a rendszer világos képet ad az adózói adatok aktuális állapotáról.

Automatizációs lehetőség: különösen a nagyvállalatok számára jelentős előrelépés az M2M kapcsolat.

Kötelező vagy önkéntes az eÁFA?

2024-től kezdve az eÁFA rendszer önkéntesen használható, de a NAV célja, hogy a későbbiekben ez az eszköz váljon az áfabevallás alapértelmezett módjává. Az önkéntes bevezetési szakasz során a rendszer használatát a NAV támogatással és útmutatókkal segíti.

Mit jelent az eÁFA a könyvelők és vállalkozások számára?

A könyvelőknek és pénzügyi vezetőknek fel kell készülniük arra, hogy rendszereiket integrálják az új platformmal. A legtöbb modern könyvelőprogram képes az eÁFA interfész használatára, azonban a beállításokat, jogosultságokat és adatbiztonsági megfontolásokat célszerű előre tisztázni.

A kisvállalkozások számára fontos, hogy megismerjék az eÁFA webes felületét, és megtanulják, hogyan használható az egyszerűbb bevallásokhoz.

Az eÁFA a NAV új, digitális eszköze, amely az áfabevallások egyszerűsítését, pontosítását és átláthatóságát célozza meg. Az elektronikus áfarendszer webes és gépi kapcsolaton keresztül is elérhető, és integrálja a NAV-nál elérhető releváns számla- és vámadatokat. A 2024-től önkéntesen használható rendszer hosszú távon a magyar adózás digitális jövőjének egyik alappillére lehet.

Hivatalos definíció

Az eÁFA a NAV elektronikus áfarendszere, amely az áfabevallások összeállítását és benyújtását támogatja. Elsődleges feladata az áfaanalitika elkészítése és validálása, továbbá lehetőséget biztosít számlaadatok és vámeljárások lekérdezésére webes felületen vagy gép-gép interfészen keresztül.

Vissza a fogalomtárba