Nagy lépést tett a Nemzeti Adó- és Vámhivatal az adatalapú elektronikus számlázás elterjedésének támogatásához. Elkészült ugyanis a régen várt számlavizualizációs eszköze, amellyel az XML formátumban elérhető online számlaadat-szolgáltatásokból lehet számlaképet készíteni. Ez fontos lépés az EU által tervezett elektronikus számlázásra való átállás felé vezető úton.

Egységes adatvizualizáció a hatékonyság támogatására 

A NAV XML mára egy olyan nemzeti sztenderd lett a számlaadatok leírásában, amit a belföldön használt számlázó és könyvelő programok többsége már megért vagy könnyen alkalmassá tehető arra, hogy megértsen.

A NAV XSLT-vel egy olyan vizualizációs megoldást adott ki az adóhivatal ehhez az adatstruktúrához, amellyel immár a számlaképek egységesítésre is lehetőség nyílik. A kötelező online számla-adatszolgáltatás révén ma már minden belföldön kiállított számlához automatikusan létrejön az azon szereplő adatokat tartalmazó NAV XML állomány, amely nagyon egyszerűen, az adóhivatal rendszerén keresztül a vevőhöz is eljuttatható. A hagyományos számlázási folyamatban, a vevő a kép formátumban érkezett számláról nézi le és rögzíti be a számlaadatokat, azaz a képből készít adatot.

Joggal merül fel a kérdés, hogy miért ne lehetne ez fordítva?

Az új megközelítés lényege, hogy mivel az adatok kézi közreműködés nélkül, gyorsan és hatékonyan áramolnak a különböző rendszerek között (eladó, vevő, adóhivatal), ezért alapvetően meghagyjuk azokat adatként a digitális térben, és csak néhány, zömében jóváhagyási lépésnél vesszük ki onnan, azért, hogy hagyományos képi elrendezést (vizualizációt) készítsünk hozzájuk.

Az elektronikus számlakép megkönnyíti az adatok ellenőrzését

A vevő oldalán a számlafogadó rendszerek már évek óta automatikusan letölthetik a NAV Online Számla rendszerből a jelentésre került bejövő számláik adatait. Sok esetben ez csak XML-formátumban érhető el a programjaikban, mivel ott nem készült hozzá szemmel is könnyen értelmezhető számlakép. Ez pedig nem csak a számlaadatok összevetését nehezíti annak papír vagy PDF-alapú megjelenésével, de magának a számlának a befogadását és jóváhagyását is lassítja (ez utóbbi várhatóan még jó ideig csak emberi közreműködéssel tud megtörténni).

Az új fejlesztés legnagyobb hozzáadott értékét kétségtelenül azt adatalapú elektronikus számlázás támogatásában látjuk. Az adatalapú elektronikus számla megjelenését (számlaképét) nem az eladó, hanem a vevő programja határozza meg. Ez lehet egy iktatórendszer, de lehet akár már maga a könyvelő program is, ahová automatikusan, kézi közreműködés nélkül érkeznek meg az adatok. A megoldás előnye, hogy így minden beszállító esetében, aki adatalapú elektronikus számlát küldött, ugyanazzal az elrendezéssel lehet a számlázási adatokat megjeleníteni. Nincsen szükség az eredetileg kép vagy PDF-formában érkezett számlák adattá alakítására a további feldolgozáshoz, ugyanakkor, ha képként is szeretnénk megjeleníteni az adatokat, akkor azt egy minden beszállítóra egységes elrendezésben tehetjük meg.

Ingyenes NAV-eszköz segíti a számlakép előállítását

A NAV által kiadott, díjmentesen letölthető és felhasználható számlavizualizációs eszköz képes bármely belföldi adózó által kiállított számla adatszolgáltatásából történő egységes elrendezésű számlaképének előállítására, ugyanakkor ezek a vizualizációk csak abban az esetben használhatóak fel számlaként, ha azok NAV e-számlához kapcsolódnak, azaz a NAV XML adatszolgáltatás maga a számla is. Az adatalapú NAV e-számlák megfelelnek ennek a követelménynek is.

A NAV széles körű megoldásokat biztosít a cégeknek, viszont az adóhatósági szolgáltatások használata és a meglévő üzleti folyamatokba történő beágyazásuk szakértői támogatást igényel. Célunk, hogy folyamatos tudástranszferrel, a legmagasabb szintű hazai és nemzetközi ismeretekkel támogassuk az átállás zökkenőmentességét hazánkban is.

Mit tud az új adóhatósági funkció?

• Támogatja a PDF és HTML formátumú számlaképek előállítását.

• Többnyelvű (magyar, angol és német) számlaképek létrehozását is segíti.

• Tartalmaz egy általános, XSLT nyelven is elkészített adatvizualizációt, amely a integrálhatóvá teszi a megoldást a meglévő könyvelő programokba vagy vállalatirányítási rendszerekbe is.

• Tartalmaz egy asztali alkalmazást is azok kedvéért, akik a vállalatirányítási rendszerük vagy a könyvelő programjuk mellett is szeretnének számlaképeket konvertálni.

További szakmai tartalmainkért kérjük kövesse Grant Thornton Magyarország LinkedIn csatornáját.