2025. január 1-jétől jelentős változás lépett életbe a könyvvizsgálói jelentések kezelésében. Az új szabályozás alapján a könyvvizsgálói jelentést már kizárólag elektronikus okiratként lehet kiállítani, amelyet a könyvvizsgáló elektronikus aláírással és időbélyeggel hitelesít. A módosítás nemcsak a könyvvizsgálókat érinti, hanem minden olyan vállalkozást is, amely éves beszámolót tesz közzé az e-beszámoló rendszerében.

A változás a gyakorlatban egyszerűbb és átláthatóbb dokumentumkezelést hozhat, ugyanakkor új működési szempontokat is felvet a vállalati adminisztrációban és a könyvelési folyamatokban.

Mi változott a könyvvizsgálói jelentések kezelésében?

A Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevékenységről, valamint a könyvvizsgálói közfelügyeletről szóló 2007. évi LXXV. törvény módosítása alapján 2025-től a könyvvizsgáló köteles a könyvvizsgálói jelentést elektronikus formában elkészíteni, elektronikusan aláírni és időbélyeggel ellátni.

Az új szabályozás értelmében a beszámoló közzététele során kizárólag az elektronikusan hitelesített könyvvizsgálói jelentés tölthető fel az e-beszámoló rendszerébe. A korábban gyakran használt, külön kezelt aláírás nélküli PDF-verziókra már nincs szükség.

Amennyiben az ügyfél papíralapú példányt is igényel, annak alapja minden esetben az elektronikusan kiállított könyvvizsgálói jelentés lesz.

Mit jelent ez a vállalkozások számára?

A könyvvizsgálói jelentések digitalizációja túlmutat egy egyszerű technikai változáson. A beszámolók összeállítása és közzététele több szereplő összehangolt munkájára épül: pénzügy, könyvelés, vezetői jóváhagyás, külső szolgáltatók és könyvvizsgálók együttműködésére.

Az új működés miatt különösen fontos, hogy a vállalatok egyértelmű belső folyamatokat alakítsanak ki az elektronikus dokumentumok kezelésére. Ide tartozik például:

• a hiteles elektronikus jelentés átvétele
• a megfelelő dokumentumverzió tárolása
• az e-beszámoló rendszerbe történő feltöltés ellenőrzése
• a dokumentumok visszakereshetőségének biztosítása.

A digitális könyvvizsgálói jelentés egyik legnagyobb előnye, hogy csökkentheti a párhuzamos dokumentumverziók számát és az adminisztratív hibák kockázatát. Ugyanakkor a hitelességet biztosító elektronikus aláírás és időbélyeg a dokumentum szerves részévé válik, ezért a fájlok kezelése és továbbítása nagyobb körültekintést igényel.

A digitalizáció a könyvelési folyamatokat is átalakítja

A könyvvizsgálói jelentések elektronikus hitelesítése jól mutatja, milyen irányba halad a pénzügyi és számviteli terület digitalizációja. A jogszabályi megfelelés mellett egyre nagyobb jelentősége van annak, hogy a vállalkozások és könyvelőirodák modern, jól strukturált digitális folyamatokat alakítsanak ki.

A Grant Thorntonnál tudatosan készülünk a pénzügyi és számviteli folyamatok digitalizációjára. Modern, folyamatosan fejlesztett digitális megoldásainkkal támogatjuk ügyfeleinket abban, hogy megfeleljenek az aktuális jogszabályi követelményeknek, miközben hatékonyabbá és átláthatóbbá teszik működésüket.

Célunk, hogy ügyfeleink hosszú távon is naprakész, biztonságos és magas színvonalú szakmai támogatásban részesüljenek, a gyorsan változó üzleti környezetben is.