Seit dem 1. Januar 2025 gelten in Ungarn wesentliche Änderungen für die Handhabung von Bestätigungsvermerken. Nach den neuen Vorschriften dürfen Bestätigungsvermerke ausschließlich als elektronische Dokumente erstellt werden, die vom Wirtschaftsprüfer mit einer elektronischen Signatur und einem Zeitstempel versehen werden. Die Änderung betrifft nicht nur Wirtschaftsprüfer, sondern auch alle Unternehmen, die Jahresabschlüsse im elektronischen Offenlegungssystem veröffentlichen.

In der Praxis können die neuen Regelungen zu einer einfacheren und transparenteren Dokumentenverwaltung führen, gleichzeitig entstehen jedoch neue Anforderungen an betriebliche Abläufe und Buchhaltungsprozesse.

Was hat sich bei der Handhabung von Bestätigungsvermerken geändert?

Auf Grundlage der Änderung des Gesetzes LXXV von 2007 über die Ungarische Wirtschaftsprüferkammer, die Tätigkeit der Wirtschaftsprüfer sowie die öffentliche Aufsicht über Wirtschaftsprüfer sind Wirtschaftsprüfer seit 2025 verpflichtet, Bestätigungsvermerke elektronisch zu erstellen und mit einer elektronischen Signatur sowie einem Zeitstempel zu versehen.

Nach den neuen Vorschriften dürfen bei der Veröffentlichung von Jahresabschlüssen im elektronischen Offenlegungssystem ausschließlich elektronisch authentifizierte Bestätigungsvermerke hochgeladen werden. Die bisher übliche separate Verwaltung nicht unterschriebener PDF-Versionen ist nicht mehr erforderlich.

Falls der Mandant dennoch eine Papierfassung benötigt, muss diese in jedem Fall auf Grundlage des elektronisch ausgestellten Bestätigungsvermerks erstellt werden.

Was bedeutet das für Unternehmen?

Die Digitalisierung von Bestätigungsvermerken geht über eine rein technische Änderung hinaus. Die Erstellung und Veröffentlichung von Jahresabschlüssen basiert auf der abgestimmten Zusammenarbeit verschiedener Beteiligter, darunter Finanzabteilungen, Buchhaltung, Management, externe Dienstleister und Wirtschaftsprüfer.

Im neuen Betriebsmodell ist es besonders wichtig, dass Unternehmen klare interne Prozesse für den Umgang mit elektronischen Dokumenten schaffen. Dazu gehören beispielsweise:

• der Empfang des authentifizierten elektronischen Vermerks;
• die Speicherung der richtigen Dokumentenversion;
• die Kontrolle des Uploads in das elektronische Offenlegungssystem;
• die Sicherstellung der Wiederauffindbarkeit der Dokumente.

Einer der größten Vorteile elektronischer Bestätigungsvermerke besteht darin, dass parallele Dokumentenversionen und administrative Fehler reduziert werden können. Gleichzeitig werden die elektronische Signatur und der Zeitstempel zu integralen Bestandteilen des Dokuments, weshalb beim Umgang mit und bei der Weiterleitung von Dateien größere Sorgfalt erforderlich ist.

Die Digitalisierung verändert auch Buchhaltungsprozesse

Die elektronische Authentifizierung von Bestätigungsvermerken zeigt deutlich die Richtung der digitalen Transformation im Finanz- und Rechnungswesen. Neben der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewinnt es zunehmend an Bedeutung, dass Unternehmen und Buchhaltungsdienstleister moderne und klar strukturierte digitale Prozesse etablieren.

In einem sich schnell verändernden regulatorischen Umfeld ist ein effizientes Dokumentenmanagement nicht mehr nur eine administrative Frage, sondern eine zentrale Voraussetzung für sichere und transparente Abläufe.

Digitale Lösungen für effizientere Abläufe

Bei Grant Thornton bereiten wir uns bewusst auf die digitale Transformation von Finanz- und Rechnungswesenprozessen vor. Mit modernen und kontinuierlich weiterentwickelten digitalen Lösungen unterstützen wir unsere Mandanten dabei, aktuelle regulatorische Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig ihre Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.

Unser Ziel ist es, unseren Mandanten auch in einem sich dynamisch verändernden Geschäftsumfeld langfristig aktuelle, sichere und qualitativ hochwertige fachliche Unterstützung zu bieten.