2026 elején új szabályozás lépett hatályba, amely jelentősen módosítja a vállalati vendéglátás adózási megítélését. A 10/2026. (I.30.) kormányrendelet alapján bizonyos összeghatárig adómentessé váltak az éttermekben és cukrászdákban nyújtott reprezentációs juttatások.

Ez a változás különösen fontos a vállalkozások számára, hiszen az üzleti tárgyalásokhoz, partnerkapcsolatok ápolásához vagy szakmai rendezvényekhez kapcsolódó vendéglátás gyakori eleme a működésnek. Ugyanakkor az adómentesség alkalmazása szigorú feltételekhez kötött, és a megfelelő dokumentáció kulcsfontosságú.

Az alábbiakban áttekintjük a reprezentáció fogalmát, az új szabályozás lényegét, valamint a gyakorlati alkalmazás legfontosabb szempontjait.

Mit jelent a reprezentáció az SZJA-törvény szerint?

A reprezentáció fogalmát az 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról határozza meg:

„Reprezentáció: a juttató tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai, diplomáciai vagy hitéleti rendezvény, esemény keretében, továbbá az állami, egyházi ünnepek alkalmával nyújtott vendéglátás (étel, ital) és a rendezvényhez, eseményhez kapcsolódó szolgáltatás (utazás, szállás, szabadidőprogram stb.) azzal, hogy az előzőek nem minősülnek reprezentációnak, ha a juttatásra vonatkozó dokumentumok és körülmények (szervezés, reklám, hirdetés, útvonal, úti cél, tartózkodási hely és idő, a tényleges szakmai, illetve hitéleti program és a szabadidőprogram aránya stb.) valós tartalma alapján a rendeltetésszerű joggyakorlás sérelme akár közvetve is megállapítható.”

A fenti definíció alapján például egy üzleti tárgyalás keretében nyújtott vendéglátás (ebéd, vacsora) reprezentációnak minősülhet.

Ezzel szemben a kizárólag szabadidős jellegű események, például egy céges csapatépítő keretében biztosított éttermi fogyasztás nem minősül reprezentációnak, mivel ezek nem kapcsolódnak szakmai tartalomhoz.

Szintén nem minősül reprezentációnak az a rendezvény, amely döntő részben vendéglátásra vagy szabadidős programokra irányul.

Az új szabályozás: adómentes éttermi és cukrászdai reprezentáció

Az éttermek versenyképességének javítását szolgáló intézkedésekről szóló 10/2026. (I.30.) kormányrendelet lehetővé teszi, hogy bizonyos feltételek mellett adómentessé váljon az éttermekben vagy cukrászdákban nyújtott reprezentáció.

Az adómentesség felső határa:

• az adott vállalkozás éves összes bevételének legfeljebb 1%-a,
• de maximum 100 millió forint.

Ez a szabály a vállalatok számára kedvezőbb feltételeket teremthet az üzleti vendéglátás során, ugyanakkor fontos, hogy a juttatás megfeleljen a reprezentáció jogszabályi definíciójának.

A dokumentáció szerepe kiemelten fontos

Ügyfeleknek vagy üzleti partnereknek szervezett rendezvények esetében kiemelten fontos, hogy a rendezvényhez kapcsolódó dokumentáció megfelelően alátámassza a reprezentációs juttatás jellegét.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy:

• a rendezvény célja és szakmai jellege legyen dokumentálható,
• a számlák és költségek jól azonosíthatók legyenek,
• szükség esetén készüljön költségelemzés (például Excel formában) arról, hogy
  • milyen szolgáltatás került megvásárlásra,
  • milyen célból,
  • milyen összegben.

Ez a dokumentáció segít egyértelműen meghatározni, hogy a költségek mely része kezelhető adómentes reprezentációként.

Milyen vendéglátóhelyek tartoznak a rendelet hatálya alá?

Az adómentesség alkalmazásának egyik fontos feltétele, hogy a vendéglátás rendelet szerinti étteremben vagy cukrászdában történjen.

A 10/2026. (I. 30.) Korm. rendelet meghatározása szerint:

Étterem:
az a vendéglátó üzlet, amelyet a helyi kereskedelmi hatóság a 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet 4. számú melléklet 1. pontja szerinti üzlettípusként vett nyilvántartásba.

Cukrászda:
az a vendéglátó üzlet, amelyet a helyi kereskedelmi hatóság a 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet 4. számú melléklet 3. pontja szerinti üzlettípusként vett nyilvántartásba.

Étterem – fő jellemzők a jogszabály szerint

A 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet alapján az étterem fő jellemzői:

Cukrászda – fő jellemzők a jogszabály szerint

A cukrászdák esetében a rendelet a következő jellemzőket határozza meg:

Gyakorlati kérdés: hogyan azonosítható a számlán a vendéglátóhely?

A gyakorlatban gyakran előfordul, hogy a számlából vagy nyugtából nem állapítható meg egyértelműen, hogy a fogyasztás étteremben, cukrászdában vagy más vendéglátóhelyen történt.

Mivel az adómentesség csak a rendelet szerinti vendéglátóhelyekre alkalmazható, ezért javasolt a számlák megfelelő jelölése.

Ezért javasoljuk, hogy a számlákon tüntessék fel:

„étterem/cukrászda – reprezentáció”

amennyiben a költség megfelel a fenti feltételeknek, és azt adómentes reprezentációként szeretnék elszámolni.

Hogyan segíthet a Grant Thornton?

A reprezentációs költségek adózási kezelése számos gyakorlati kérdést vet fel, különösen a dokumentáció, az elszámolás és a jogszabályi megfelelés területén.

A Grant Thornton szakértői támogatást nyújtanak többek között:

• a reprezentációs költségek adózási minősítésében,
• a belső szabályzatok kialakításában,
• a dokumentációs gyakorlatok felülvizsgálatában,
• valamint a jogszabályi megfelelés biztosításában.

Ha szeretné áttekinteni, hogy vállalatánál hogyan alkalmazhatók biztonságosan az új szabályok, vegye fel a kapcsolatot szakértőinkkel. Szívesen segítünk a gyakorlati megvalósításban és az adózási kockázatok minimalizálásában.