Bár első ránézésre az új oszlopok adminisztrációs többletmunkának tűnhetnek, valójában a vállalkozások érdekeit szolgálják. Az önkéntes adatszolgáltatás révén pontosabb bevallás készíthető, csökken a hibázás kockázata, és könnyebben elkerülhetők az utólagos egyeztetések.    

2025. július 31-től fontos változás lépett életbe az áfabevallásban, amely a vállalkozások és könyvelők mindennapi munkáját érinti. A NAV célja egyértelmű: egyszerűbb, pontosabb és átláthatóbb bevallási rendszer kialakítása, amely csökkenti a hibázás lehetőségét, és elősegíti a jogszabályoknak való maradéktalan megfelelést.

Hogyan változott az áfabevallás folyamata?  

 A 2565-ös áfabevallás – különösen a 2565M-02 és 2565M-02-K lapok – új oszlopokkal bővült. Ezek kitöltése önkéntes, ugyanakkor a NAV erősen ajánlja, mivel négy új mezőben külön feltüntethető:  

• az 5%-os áfamértékhez kapcsolódó levonható adó,  
• a 18%-os áfamértékhez kapcsolódó levonható adó,  
• a 27%-os áfamértékhez kapcsolódó levonható adó,  
• valamint az arányosítás miatt csökkentett levonható áfa összege.  

  Ezáltal sokkal részletesebbé válik az áfaanalitika és az adatszolgáltatás is.  

Az áfabevallás kitöltésében történt változás legnagyobb előnye az, hogy csökken a hibázás lehetősége, így könnyebben elkerülhetőek az olyan kellemetlen helyzetek, mint az adateltérés vagy akár egy adategyeztetési eljárás.   

Azaz, ha pontosabban töltjük ki a bevallást, kevesebb eséllyel kopogtat az adóhatóság.  

Mit jelent ez a gyakorlatban?  

Továbbra is kötelező adatot szolgáltatni minden olyan számláról, amely alapján a vállalkozás áfát von le – ideértve a termékbeszerzést és a szolgáltatás igénybevételét is. Amennyiben egy korábban bevallott számlát módosítanak vagy sztornóznak, azt is jelezni kell a bevallásban. Az új oszlopok használatával ezek a változások könnyebben nyomon követhetők.  

A fejlesztés nemcsak a pontosságot javítja, hanem a kockázatelemzést is támogatja. Az adóhatóság részletesebb, strukturáltabb adatokat kap, ami lehetővé teszi az automatikus keresztellenőrzéseket. Ez gyorsabb hibaszűrést eredményez, és célzottabb ellenőrzéseket tesz lehetővé, csökkentve a felesleges adminisztrációt.   

Az eÁFA-rendszer előnyei  

 A változások szorosan kapcsolódnak a NAV eÁFA-rendszeréhez, amely webes felületen és gépi kapcsolaton (M2M) keresztül is elérhető. Ennek használatával a bevallás folyamata egyszerűsödik, ráadásul a külön M-lapos adatszolgáltatás is megspórolható.
Az eÁFA-rendszer integrációja a könyvelési szoftverekkel lehetőséget ad a bevallás automatizálására, csökkentve a manuális adatbevitelből adódó hibákat.  

Felkészülés a változásra  

 A NAV már közzétette az új 2565-ös bevallás tervezetét, a bővített mezőlistával és az azokhoz tartozó közös azonosítókkal együtt. Ez lehetővé teszi, hogy a könyvelési rendszerek fejlesztése, valamint a belső folyamatok frissítése még a határidő előtt megtörténjen.  

Mit érdemes most megtenni?  

• A könyvelési és adóbevallási folyamatok felülvizsgálata.  
• A könyvelőprogram frissítése vagy testreszabása az új mezők kezelésére.  
• Az eÁFA-rendszer kipróbálása és bevezetése, ha eddig még nem történt meg.  

A cikk megjelent az ado.hu-n 2025. szeptember 10-én.