Az adóhivatal folyamatos fejlesztésekkel szélesíti elektronikus szolgáltatásainak körét. Az egyre inkább ügyfélbarát működés kialakításának egyik célja, hogy az adózók által teljesített kötelező adatszolgáltatások eredményeit valamilyen formában elérhetővé tegye a számukra, hozzájárulva az üzleti folyamatok hatékonyságának növeléséhez, valamint az adminisztrációs terhek csökkentéséhez. A NAV hosszú előkészületek után tette lehetővé, hogy az adóalanyok teljes körű hozzáférést kapjanak az online pénztárgépek által beküldött adatokhoz is.
Felkészülés a digitális ÁFA korra
Erre a bővítésre 100 hónapot kellett várni, hiszen a pénztárgépek bekötésének határideje 2014. augusztus 31. volt, és azóta szolgáltatnak ezek az eszközök valós idejű, részletes adatokat az adóhivatal részére. Az új szolgáltatás bejelentésének időpontja egybe esik az Európai Bizottság “ÁFA a digitális korban” című intézkedéscsomagjának publikálási időpontjával. A NAV adatvagyon egy újabb szeletének megnyitása ugyan nem szerves része ennek a koncepciónak, ugyanakkor szorosan kapcsolódik annak céljaihoz és szellemiségéhez: minél több elektronikus és valós idejű adatot gyűjteni a gazdasági eseményekől és automatizált módon megosztani azokat az érintettek között.
Egy sikeres innováció továbbgondolása
Ezek az eszközök abban térnek el a korábban használt pénztárgépektől, hogy tartalmaznak egy adóügyi ellenőrző egységet (AEE), amely rögzíti és az interneten keresztül továbbítja az adóhatóság felé a pénztárgép által kibocsátott bizonylatok (nyugták, számlák, zárások, stb.) tartalmát, illetve a szerkezet működtetésével kapcsolatos minden fontos technikai paramétert és adatot.
Az e-pénztárgépek bevezetésére irányuló kormányzati projekt rendkívül sikeres volt, ugyanis a rákövetkező évektől a rejtett gazdaság egyértelműen visszaszorult, az adóbevételek nőttek. Az Online Számla rendszer 2018. évi bevezetésétől számítva pedig ez a két rendszer együtt tette lehetővé azt, hogy 2020 végére az Európai Bizottság jelentése szerint is a magyar gazdaság rendelkezik az egyik legalacsonyabb ÁFA hiánnyal a tagállamok között.
Közvetlen a felhőből
Az Online Számla rendszerrel szemben ugyanakkor az online pénztárgépekből származó adatok eddig csak a NAV ellenőrzési hatékonyságát tudták növelni, a beküldött adatokhoz, a pénztárgépet üzemeltetők egyáltalán nem, vagy csak körülményesen és részlegesen tudtak hozzájutni.
Ezen a helyzeten változtatott az új NAV digitális szolgáltatás bejelentése, amivel egy valós idejű és teljes körű hozzáférés vált lehetővé ezekhez az adatokhoz a NAV gép-gép interfészén keresztül, hasonlóan az Online Számla rendszerben már megszokott számladat-lekérdezésekhez. Az új szolgáltatás már a NAV új gép-gép interfész koncepciójának ez egyik fontos eleme lesz és nem is tervezik azt kivezetni egyik NAV felhasználói portál felületére sem. Ehelyett egy általános technológiai megoldást kínálnak, amit a szoftverfejlesztők és a cégek az igényekre optimalizálva használhatnak fel és építhetnek be az üzleti folyamataikba.
Könyvelők és szoftverfejlesztők
Az online pénztárgép naplóállományok letöltésének lehetősége a NAV rendszeréből tehát egy olyan új adóhatósági végpont megnyitását jelenti, amelyekhez csak szoftverekkel lehet hozzáférni, így annak elterjedése és a sikere nagyban függ attól, hogy azok mikor és milyen módon válnak majd azok elérhetővé a könyvelő és kontrolling programokból és más vállalatirányítási rendszerekből.
Ugyanakkor az online pénztárgépek naplóállományai által jelentett adatvagyon hasznosítása túlmutat a könyvelési folyamatok automatizációjának előmozdításán. Az 2023 év egyik izgalmas fejezete lesz látni, hogy milyen további felhasználási lehetőségek kezdenek kialakulni és milyen kihívások megoldására fedezik fel maguknak a cégek ezt az új adatforrást.
Koncepció vagy kész termék?
Az új szolgáltatási végpont egyértelműen kész terméknek tekinthető abból a szempontból, hogy a naplóállományokra vonatkozó lekérdezések beküldhetőek, a visszaadott naplóállományok pedig a letölthetőek és feldolgozhatóak. Mivel azonban ezek az állományok kizárólag a NAV Online Számla rendszerhez hasonló gép-gép kapcsolaton keresztül kérhetőek le, illetve ugyanabban a formátumban biztosítja a NAV, ahogyan azok beküldésre kerültek (digitálisan aláírt XML), az elérésük és feldolgozásuk további szoftvereket illetve integrációkat igényelnek.
A Grant Thornton Digital adótechnológiai csapata által kifejlesztett TaxConsole alkalmazás egy platformfüggetlen megoldást kínál a NAV gép-gép interfészéhez való kapcsolódáshoz valamint az online pénztárgép naplóállományok letöltéséhez. A Grant Thornton Digital több, mint egy éve fejleszti a NAV Adattóhoz kapcsolódó adatközpont megoldását, amivel a digitális ÁFA korában kiemelten fontossá váló adózási folyamatok automatizációját hivatott támogatni azoknál a szervezeteknél, ahol a meglévő informatikai rendszerek komplexitása vagy merevsége nehezíti az alkalmazkodást.
TaxConsole
Alkalmazásunk közvetlen elérést biztosíta NAV Online Pénztárgépnapló-lekérdező rendszer adatbázisához.
